Preskočiť na hlavný obsah
Riadenie podniku5 minút

Kalkulácia cien tanečných kurzov: správne priradenie nákladov

Text: Bernhard De LucaAktualizované

Stručne povedané
  • Cenu ponuky vypočítaš zo všetkého odpracovaného času, nákladov na priestory a primeranej časti režijných nákladov.
  • Náklady na ponuku vydelíš počtom realisticky predaných miest, nie maximálnou kapacitou priestoru.
  • Pripočítaš plánovaný prebytok a pri prepočte na zverejnenú konečnú cenu zohľadníš daňové zaobchádzanie.
  • Pri súkromných lekciách počítaš cenu za termín, pri kurzoch a workshopoch za jasne definovanú jednotku rezervácie.

Aj kurz s vysokou účasťou môže byť finančne nevýhodný, ak vo svojich výpočtoch nezohľadňuješ prípravu, privítanie účastníkov a neobsadené miesta. Najmä pri nových ponukách ti dôsledné priradenie nákladov ukáže, akú prácu tvoja zverejnená cena v skutočnosti pokrýva.

Diese Eingaben brauchst du

  • Rozsah služby a jednotka rezervácie ponuky
  • Pracovný čas vrátane prípravy a administratívy
  • Náklady na priestory za celý čas ich využívania
  • Režijné náklady a jednotný kľúč ich rozdelenia
  • Realistický počet platených miest alebo termínov
  • Daňovo overené podklady pre výpočet nákladov a konečnej ceny

Plná sála ešte neznamená, že kalkulácia je udržateľná

Tvoja kalkulácia potrebuje pevnú jednotku: napríklad celý kurzový blok, termín súkromnej lekcie alebo lístok na workshop. Ak pri párovom kurze počítaš účastníkov, musí byť uvedená aj cena za osobu. Pri cene za pár musíš zase ako deliteľ použiť počet zaplatených párov. Správa tvojich rezervácií kurzov ti na to poskytne skutočné údaje o obsadenosti namiesto nezáväzných prihlášok.

Výslovne vymyslený príklad výpočtu, nejde o odporúčanie ceny: Kurzový blok zahŕňa osem lekcií, každú v trvaní jednej hodiny. Spolu so štyrmi hodinami prípravy a administratívy to predstavuje dvanásť pracovných hodín. Pri predpokladanej kalkulačnej hodnote práce 40 eur za hodinu je to 480 eur. Osem hodín prenájmu sály pri predpokladanej cene 20 eur predstavuje 160 eur; priradený podiel režijných nákladov je v tomto príklade 80 eur. Celkové náklady tak dosahujú 720 eur.

Pri očakávaných ôsmich platiacich účastníkoch vychádzajú náklady na jednu rezerváciu na 90 eur. Ak pripočítame predpokladaný celkový prebytok 80 eur, dostaneme 100 eur za jednu rezerváciu na tomto základe výpočtu, ešte pred prepočtom na zverejnenú konečnú cenu. Všetky hodnoty musia vychádzať z rovnakého daňového základu. Prebytok automaticky nepredstavuje príjem, ktorý máš k dispozícii.

Príklad ukazuje, že samotný čas výučby podhodnocuje vynaloženú prácu. To, či tvoja cena pokryje bežnú prevádzku tanečnej školy, závisí aj od toho, ako úplne priradíš spoločné náklady.

Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.
Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.

So berechnest du den Preis deines Angebots

  1. Die verkaufte Leistung festlegen

    Notiere Termine, Dauer, enthaltene Leistungen und Abrechnungseinheit. Eine Privatstunde zählt als Terminpreis, ein Kursblock als Preis für den gesamten Block; damit bleiben Kosten und Erlöse auf derselben Bezugsgröße.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Die Raumbelegung vollständig erfassen

    Rechne gemietete Zeiten einschließlich notwendiger Puffer dem Angebot zu. Bei eigenen Räumen verteilst du die periodischen Raumkosten auf realistisch nutzbare Angebotsstunden, passend zu deinem Stundenplan; Leerzeiten dürfen nicht rechnerisch verschwinden.

  4. Gemeinkosten mit einem Schlüssel verteilen

    Ordne allgemeine Verwaltung, Kommunikation, Ausstattung und weitere gemeinsame Kosten anteilig zu, etwa nach Angebotsstunden. Verwende den Schlüssel für alle Angebote derselben Periode und zähle bereits erfasste Raum- oder Arbeitskosten nicht erneut.

  5. Rozpočítaj podľa platených rezervácií

    Spočítaj náklady a vydeľ ich počtom opatrne odhadovaných platených rezervácií. Počítaj aj s nižšou obsadenosťou; voľné miesta a nepredajné miesta pre jednotlivé role na párových kurzoch neprinášajú žiadne príjmy.

  6. Überschuss und Nachlässe einrechnen

    Ergänze einen bewusst gewählten Überschuss als Betrag. Erwartete Rabatte senken deinen tatsächlichen Erlös: Rechne sie in die Erlösprognose ein und halte fest, bei welcher bezahlten Belegung das Angebot seine Kosten deckt.

  7. Den Endpreis steuerlich überleiten

    Lass Kostenbasis, möglichen Vorsteuerabzug und steuerliche Behandlung des Angebots einmal durch deine Steuerberatung bestätigen; die Einordnung hängt unter anderem von Land, Betriebsform und Leistung ab. Leite daraus den veröffentlichten Endpreis ab und dokumentiere Rechenbasis, Leistungsumfang und Gültigkeit.

So bleiben deine Kosten sauber zugeordnet

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

So nicht

  • Monatskosten mit Erlösen eines einzelnen Abends vergleichen
  • Alle Gemeinkosten nur dem neuen Kurs zuschlagen
  • Jede Anmeldung als sicheren Erlös zählen
  • Rabatte vom Preis abziehen, ohne neu zu rechnen

Dein Kostencheck nach Zeitpunkten

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

Nach Anmeldeschluss

Abgleich

Po skončení ponuky

Vyhodnotenie

Časté otázky

  1. Pri výpočte hodinovej sadzby musíš oceniť vlastnú prácu na základe realistického počtu pracovných hodín. Plánovanú sumu za svoju prácu vydeľ počtom hodín, ktoré môžeš skutočne odpracovať. K cene ponuky pripočítaj pomernú časť prevádzkových nákladov. Ak ako základ počítaš iba hodiny výučby, nezohľadníš neplatenú prípravu a prácu po lekcii.

Zviditeľni svoju premyslenú ponuku

Svoje kurzy a workshopy môžeš pridávať do udansa hubu ručne alebo cez rozhranie zo svojho administratívneho softvéru. Ľudia, ktorých zaujíma tanec, ich nájdu na stránkach miest a tanečných štýlov. Na rezervácie môžeš využiť udansa alebo odkazovať na svoj vlastný systém.

udansa pre tanečné školy

Hodí sa k tomu