Preskoči na glavno vsebino
Zasebna praznovanja6 minut

Organiziranje plesne zabave v Bonnu: tvoj zasebni dogodek

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Za svojo zasebno plesno zabavo v Bonnu potrebuješ dovoljenje za uporabo glasbe in dejansko izpraznjen plesni podij.
  • Glasbeni izbor načrtuj glede na predznanje svojih gostov in poskrbi, da bodo sedeži zunaj poti za gibanje.
  • V vabilu navedi obliko plesa, oblačila in potek dogodka, ne da bi ples ali menjavo partnerjev določil kot obveznost.
  • Pred začetkom preizkusi glasbeno napravo, glasnost in tla ter upoštevaj dogovorjeni čas konca predvajanja glasbe.

Na rojstnem dnevu se srečajo ljudje, ki si sicer le redko delijo isto plesišče. Skrbno načrtovanje izkušenim plesnim parom omogoči dovolj prostora, gostom brez izkušenj s tečaji pa olajša prvi korak.

Kaj potrebuješ za načrtovanje

  • Priložnost, želeni termin in osebni seznam gostov
  • Načrtovano prizorišče s pogoji uporabe
  • Skica prostora z mizami, vrati in prazno površino
  • Proračun za prostor, glasbeno opremo in pogostitev
  • Naprava za predvajanje in glasba, ki jo je dovoljeno uporabljati

Razpoložljivi prostor določa tvoj plesni program

Za zasebno plesno zabavo v Bonnu ni pomembna celotna velikost prostora, temveč površina, ki ostane po postavitvi miz, stolov in opreme. Prehod do bifeja ni dodatna plesna površina. Gostje se tam sprehajajo s krožniki ali kozarci, medtem ko se plesalci pogosto osredotočajo drug na drugega. Zato na skici prostora loči območje za gibanje od prehodov. Sedeži naj bodo ob robu, vendar ne pred vrati ali na evakuacijskih poteh.

Program mora ustrezati razpoložljivi površini. Majhni koraki na mestu zahtevajo manj prostora kot plesi v paru, ki zajamejo več prostora. Široki obrati in hitre spremembe smeri niso primerni, kadar je na plesišču gneča. Tudi znana glasba je lahko presenetljivo zahtevna: jasno slišen ritem še ne pomeni, da je tempo umirjen. Pri prepoznavanju glasbe za Jive ta razlika postane še posebej očitna.

Zato ne načrtuj samo najljubših pesmi, temveč izmenjuj mirnejši in živahnejši ples. Gostje, ki ne plešejo redno, potrebujejo priložnost za sedenje, pitje in pogovor. Nasveti o postopnem povečevanju plesne obremenitve ti pomagajo, da večera ne začneš s telesno najzahtevnejšimi pesmimi. Tako bo plesno praznovanje rojstnega dne dostopno tudi ljudem, ki želijo zaplesati le ob posameznih pesmih.

Dobro dostopen sedež omogoča počitek, ne da bi morali gostje zapustiti praznovanje.
Dobro dostopen sedež omogoča počitek, ne da bi morali gostje zapustiti praznovanje.

Tako načrtuješ svojo zasebno plesno zabavo

  1. Določi priložnost in krog gostov

    Zapiši si, koga želiš osebno povabiti, koliko časa naj bo namenjenega plesu in katere stroške lahko krije tvoj proračun. Loči med rojstnodnevno zabavo s posameznimi plesnimi sklopi in večerom, na katerem glasba in ples predstavljata največji del programa.

  2. Z upravljavcem prizorišča razjasni pogoje uporabe

    Z upravljavcem prizorišča skupaj razjasni, ali so dovoljeni ples, predvideno število gostov, premikanje pohištva in predvajanje glasbe, kakšne omejitve veljajo glede glasnosti in do kdaj lahko dogodek traja ter kdo po potrebi poskrbi za glasbene pravice ali prijave. Ta dogovor zapiši, preden pošlješ potrditve ali povzročiš dodatne stroške.

  3. Vrisovanje plesišča in poti

    V svojo skico vriši mize, sedeže, opremo, vhode in pot do pogostitve. Predvidi neprekinjeno plesišče na ravni, suhi podlagi in zavaruj kable zunaj poti gibanja; površina mora ostati uporabna tudi, ko so stoli odmaknjeni od miz.

  4. Sestavi glasbene sklope

    Za začetek razporedi znane, dobro slišne ritme, za glavni del živahnejše skladbe, za odmore pa mirnejšo glasbo. Upoštevaj solo plese in plese v paru glede na svoje goste, izogibaj se nenadnim skokom v tempu in pripravi nadomestni vrstni red za prazno ali zelo polno plesišče.

  5. Povabilo napiši konkretno

    Navedi začetek, predviden konec, pogostitev, udobna oblačila in obutev ter glasbeni poudarek. Izrecno napiši, da sta opazovanje in odmor del dogodka ter da nikomur ni treba pripeljati spremljevalca, če to omogoča tvoj format; ob odgovoru prosi še za glasbeno željo.

  6. Preizkus tehnike in poteka

    V urejenem prostoru preizkusi celotno verigo predvajanja in glasnost tudi pri sedežih. Prehodi plesno pot, prestavi moteče pohištvo in razdeli naloge glede glasbe, pozdravljanja in čiščenja razlitih tekočin; odgovorna oseba mora imeti možnost hitro ustaviti predvajanje.

  7. Začni večer in poskrbi za njegov potek

    Pozdravi svoje goste, pokaži jim plesišče in sedeže ter začni z znano pesmijo namesto z zahtevnim nastopom. Spremljaj, ali je na plesišču gneča in ali so gostje utrujeni, po potrebi predvajaj mirnejše skladbe ter pravočasno pred dogovorjenim koncem predvajanja glasbe napovej zadnji ples.

Majhne odločitve z velikim učinkom

Tako je prav

  • Pijačo odlagaj na mize zunaj plesišča
  • Zvočnike usmeri tako, da bodo pogovori še vedno mogoči
  • Menjavo partnerjev izrecno ponudi kot prostovoljno
  • Pri preurejanju upoštevaj tudi izvlečene stole

Tako ne

  • Odlagati kozarce na tla ob robu plesišča
  • Postaviti sedeže neposredno pred zvočnike, nastavljene na zelo glasno
  • Vse goste pozvati k menjavi plesnih partnerjev
  • Načrtovati le z do konca potisnjenimi stoli

Tvoj kontrolni seznam vse do zadnje pesmi

Pred pošiljanjem

Načrtovanje

Pred prihodom

Postavitev

Za konec

Zaključek

Pogosta vprašanja

  1. Resnično zasebno praznovanje v krogu osebnih znancev načeloma ne velja za javno predvajanje glasbe. Odločilno je razmerje med udeleženci oziroma njihov odnos do tebe, ne zgolj oznaka, da gre za rojstni dan. Prosti dostop ali seznam gostov, ki ga je mogoče poljubno razširjati, lahko vplivata na razvrstitev. Poleg tega veljajo pogoji uporabe tvojega vira glasbe.

Tvoja zabava se začne z ljudmi

Na udansa connect lahko najdeš plesne stike v Bonnu, s katerimi izmenjuješ glasbene želje in izkušnje za svojo zasebno zabavo. Osebno povabilo pride na vrsto šele, ko se spoznate.

Pridruži se brezplačno
Tvoja zabava se začne z ljudmi

Primerno temu

Plesni vodnik

Oglej si vse članke