Preskoči na glavno vsebino
Službena zabava5 minut

Službena zabava v Münsterju: ples brez pritiska glede sodelovanja

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Na službeni zabavi v Münsterju plesni del ostane prostovoljen, če sta gledanje in neplesanje izrecno enakovredni možnosti.
  • Vodje povabijo brez klicanja po imenih, določanja plesnih parov ali ponavljajočega prepričevanja in takoj sprejmejo ne.
  • Vnaprej se dogovoriš o odgovornostih v podjetju, glasbenem okviru in uporabi fotografij ter poskrbiš, da sedeži zunaj plesišča ostanejo prosti.
  • Plesni del ločiš od uradnega programa in omogočiš, da lahko kadar koli odideš brez pojasnila.

V vsakdanjem delovnem okolju vloge le redko ostanejo v garderobi. Kdor organizira praznovanje, zato odloča tudi o tem, ali prijazna prošnja res zveni kot ponudba ali kot neizrečeno pričakovanje.

To potrebuješ za načrtovanje

  • Odgovorna oseba za plesni del
  • Potek z ločenim uradnim in prostovoljnim delom
  • Organizacijska pravila glede vedenja in uporabe fotografij
  • Prosta površina za gibanje brez nevarnosti spotikanja
  • Sedeži z možnostjo pogovora stran od glasbe
  • Predvajanje glasbe z nastavljivo glasnostjo

V delovnem okolju ima povabilo drugačno težo

Na službeni zabavi v Münsterju se srečajo ljudje, ki bodo tudi po praznovanju sodelovali pri delu. Zato lahko poziv vodje ekipe deluje bolj zavezujoče kot isto vprašanje med prijatelji. Zlasti novi zaposleni ali ljudje v odvisnem delovnem razmerju morda ne želijo izstopati. Sam prijazen ton tega pritiska ne odpravi. Prostovoljnost je verodostojna, kadar je očitno, da neudeležba nima posledic.

To velja tudi za telesni stik: skupni projekt ne pomeni privolitve v plesni položaj. Pri plesu lahko ponujeni stik z roko sprejmeš ali zavrneš, tesen ples pa ni pogoj za uspešen plesni del. Pri plesu v paru sta vodenje in sledenje gibalni nalogi, ne nadaljevanje službene hierarhije. Tudi med sodelavci je koristno, da plesne vloge izbiraš ne glede na spol in navade.

Službeno zabavo v Münsterju zato načrtuj kot družabni dogodek, ne kot prikaz spretnosti. Nikomur se ni treba učiti plesnih figur ali zastopati svojega oddelka. Kdor si želi osebno pridobiti več samozavesti, se lahko neodvisno od tega načrtno udeleži poskusne ure plesnega tečaja v Münsterju. To ne pomeni, da se mora ekipa na to pripravljati. Pomembni so tudi komentarji naslednji delovni dan: iz brezskrbnega trenutka ne smejo nastati vzdevki, ocene ali ponavljajoče se šale na račun posameznih zaposlenih.

Prostor za pogovor zunaj glasbe preprečuje, da bi plesni premor pomenil tudi umik s praznovanja.
Prostor za pogovor zunaj glasbe preprečuje, da bi plesni premor pomenil tudi umik s praznovanja.

Načrtovanje neobveznega plesnega dela v sedmih korakih

  1. Uskladi organizacijski okvir

    V enem pogovoru z odgovorno osebo v podjetju uskladi čas uporabe, glasnost, pristojnosti, uporabo glasbe in fotografij. Dogovor na kratko zapiši; določi tudi kontaktno osebo za primere neprimernega vedenja, ki bo med zabavo dosegljiva.

  2. Loči plesni del od obveznega programa

    Prosti plesni del umesti po govorih, podelitvah priznanj in drugih uradnih točkah. V časovnico zapiši: „Nato bo na voljo glasba za prostovoljni ples; pogovori in sedenje so prav tako dobrodošli.“ Ne uporabljaj seznamov prisotnosti ali skupne zaključne koreografije.

  3. Uredi dva enakovredna prostora

    Uredi prosto plesno površino in lahko dostopen prostor za pogovore, ne da bi oviral prehode ali izhode. Kabli ne sodijo na prehodne poti, pijača pa ne na tla. Gosti, ki sedijo, ostanejo del praznovanja, ne da bi morali sedeti tik ob zvočnikih.

  4. Pripravi glasbo brez pritiska nastopanja

    Začni s skladbami z jasno slišnim, enakomernim ritmom in zmernim tempom. Omogočiti je treba tako prosto gibanje kot preproste korake v paru. Izogibaj se nepričakovanim pozivom k sodelovanju in besedilom, ki bi spravila v zadrego posamezne sodelavce; glasnosti ne povečuj, da bi izsilil sodelovanje.

  5. Enkrat vse odprto povabi k plesu

    Najavi, da je plesišče odprto za vse, ne da bi klical po imenih, oddelkih ali vodstvenih delavcih. Kdor že želi plesati, lahko začne. Če plesišče ostane prazno, naj glasba še naprej igra v ozadju, moderator pa tega ne komentira kot pomanjkanje ekipnega duha.

  6. Stik in umik naj bosta prostovoljna

    Osebno povabilo zadostuje: „Bi zaplesal/a?“ Ob zavrnitvi ne sprašujemo po razlogih in ne poskušamo znova. Ni razporejanja v pare ali vlečenja s stola na plesišče, ples lahko kdo prekine tudi sredi skladbe.

  7. Mirno zaključi plesni del

    Zadnjo pesem napovej stvarno, nato pa omogoči običajen prehod k pogovoru ali odhodu domov. Ne podajaj javne ocene udeležbe. Odstrani kozarce, ki so ostali naokrog, nato pa plesno površino znova sprosti za dogovorjeni potek.

Te majhne razlike preprečujejo pritisk

Tako, ja

  • Na »ne« se odzovi z »V redu«
  • Vodjem omogoči sodelovanje brez posebne vloge pri otvoritvi
  • Želje glede glasbe zbiraj brez povezovanja z osebami
  • Fotografije posnemaj in uporabljaj le v dogovorjenem okviru

Tako ne

  • Po zavrnitvi v šali še naprej drezati
  • Vodstvo pozivati, naj zapleše z novimi zaposlenimi
  • Komentirati sodelavce zaradi njihovega glasbenega okusa
  • V skupinskem klepetu ekipe širiti spontane plesne videoposnetke

Tvoj kontrolni seznam za potek

Pred povabilom

Načrtovanje

Pred začetkom glasbe

Priprava

Po plesnem delu

Zaključek

Pogosta vprašanja

  1. Da, enkratno povabilo je primerno, če takoj sprejmeš zavrnitev. Zaradi razlike v položaju povabila ne izreči pred občinstvom in ne namiguj na službena pričakovanja. Še posebej neprimerni so stavki, kot sta »Rad bi videl vse iz svoje ekipe« ali šaljivo prigovarjanje po zavrnitvi.

Po zabavi še naprej pleši

Če iščeš plesnega partnerja zunaj kroga sodelavcev, na udansa najdeš ljudi v Münsterju za skupne plesne večere. V profilu lahko opišeš svoje izkušnje in želeno plesno vlogo.

Po zabavi še naprej pleši