Idi na glavni sadržaj
Proslave firmi6 minuta

Proslava firme: Ples u Augsburgu bez obaveznog učešća

Piše: Mary De LucaAžurirano

Ukratko
  • Planiraj ples na proslavi firme u Augsburgu kao dobrovoljnu aktivnost uz hranu i razgovor.
  • Počni s plesom nakon jela i govora, da niko ne mora da bira između različitih delova programa.
  • Omogući gostima da koriste mesta za sedenje i prostor za razgovor, a da pritom ne moraju da prolaze kroz plesni podijum.
  • Izbegavaj prozivanje po imenu, obavezno formiranje parova i komentare o ljudima koji ne plešu.

U kolektivu prijateljski poziv može da deluje kao očekivanje, naročito kada ga upućuju nadređeni. Zato prijatno druženje posle posla ostavlja prostora i za one koji radije ostaju da sede i razgovaraju.

Ovo ti je potrebno za planiranje

  • Zajednički raspored za jelo, razgovor i muziku
  • Slobodna, suva površina bez kablova i torbi
  • Mesta za sedenje izvan neposredne blizine zvučnika
  • Osoba zadužena za muziku i vođenje programa
  • Pozivnica sa izričito dobrovoljnom ponudom za ples

Ravnopravne ponude smanjuju društveni pritisak

Na proslavi firme u Augsburgu okupljaju se ljudi koji se poznaju pre svega s posla. To menja poziv na ples: nekome može biti teško da odbije usputno „Svi učestvuju“ ako mu to kaže nadređena osoba. Dobrovoljnost je uverljiva tek kada je moguće ne plesati bez objašnjenja. Zato razgovor za stolom može da bude jednako deo večeri kao i kretanje uz muziku.

Organizuj ponudu tako da različite aktivnosti budu jedna pored druge, ali da se zvuk razlikuje. Na plesnom podijumu treba da se čuje ritam, dok gosti za stolovima treba da mogu da razgovaraju bez dovikivanja. U tome pomaže ako zvučnike usmeriš ka plesnom podijumu. Ako je u celoj prostoriji bučno, udaljena stolica nije zamena za prostor za razgovor. Hrana i piće takođe treba da budu dostupni putevima koji ne prolaze kroz parove koji plešu.

I muzika šalje određena očekivanja. Uz poznatu pop pesmu možeš da napraviš nekoliko malih koraka u mestu, dok izražen ritam za Waltz više poziva na ples u paru. Ako su na repertoaru samo brze pesme, gosti koji vole da plešu sporije imaju mali izbor. Ako ubaciš muziku za društvene plesove, objašnjenje o odgovarajućem tempu za Foxtrot pokazuje zašto su tempo i karakter plesa povezani. To ne mora da preraste u čvrsto utvrđen plesni program: plesni deo ostaje jedna od mogućnosti na proslavi, a ne čas plesa niti nastup.

Popunjen sto može da govori o uspešnoj večeri isto koliko i popunjen plesni podijum.
Popunjen sto može da govori o uspešnoj večeri isto koliko i popunjen plesni podijum.

Planiranje neobaveznog plesnog dela u sedam koraka

  1. Odredi svrhu plesnog dela

    Formuliši interno: „Ko želi, može da pleše posle jela, a razgovori su i dalje mogući.“ Odluči da ne organizuješ timska takmičenja i da ne postavljaš ciljeve za broj prisutnih. Svrha je ostvarena kada gosti mogu da prelaze između različitih sadržaja, a ne tek kada se podijum za ples napuni.

  2. Jasno formuliši poziv

    Napiši: „Posle jela biće muzike i mogućnosti da se dobrovoljno zapleše. Možeš isto tako da ostaneš za stolom.“ Izbegavaj najavljena iznenađenja zbog kojih bi svi trebalo da ustanu. Tako će i povučeniji gosti unapred znati da ne moraju da preuzmu nikakvu ulogu.

  3. Prvo isplaniraj obrok i govore

    Započni ples nakon govora i glavnog obroka. Ostavi miran prelazni period za raščišćavanje. Dok osoblje poslužuje ili neko govori, muzika neka bude u pozadini; slobodan ples počinje tek nakon toga.

  4. Uredi prostor i mesta za razgovor

    Postavi stolove tako da ulazi, izlazi i prolazi do hrane ostanu slobodni. Ukloni nepričvršćene tepihe, kablove i odložene torbe iz prostora za ples. Sačuvaj upotrebljiva mesta za sedenje, čak i ako pleše više gostiju nego što se očekivalo; niko ne mora da ustupi svoju stolicu.

  5. Pripremi muziku i vođenje programa

    Počni sa ritmom koji se jasno čuje i umerenim tempom, a zatim pomešaj mirnije i živahnije numere. Postavi jasnu granicu osobi koja vodi program: bez prozivanja imena, bez pozivanja odeljenja i bez izdvajanja bilo koga. Muzičke želje su predlozi, a ne povod da osobu koja ih je tražila pozoveš na podijum.

  6. Počni otvorenim pozivom

    Reci jednom: „Plesni podijum je otvoren, ko želi, može da nam se pridruži.“ Oni koji žele da plešu mogu da počnu sami, jedno pored drugog ili u paru. Drži mikrofon i kameru dalje od pojedinačnih susreta. Maloj grupi nije potrebna ni podrška rukovodilaca ni drugo, odlučnije obraćanje.

  7. Prati tok bez pritiska da sve mora da uspe

    Posmatraj slobodne prolaze, jačinu zvuka i korišćenje prostora za sedenje. Ako se malo pleše, pusti muziku da nastavi tiše, umesto da prilaziš ljudima za stolovima i pozivaš ih na ples. Najavi kraj plesnog dela neutralno; gosti mogu da prestanu i ranije, bez potrebe da se pravdaju.

Pozvati, a ne praviti od toga obavezu

Ovako, da

  • Prihvati odbijanje uz „U redu, prijatno veče“
  • Pusti vođe da plešu samo ako to sami žele
  • Dozvoli da solo plesači, parovi i male grupe budu zajedno
  • Pre snimanja zatraži saglasnost osoba koje se snimaju

Ne ovako

  • Posle odbijanja nastavljati s nagovaranjem kroz šalu
  • Koristiti rukovodstvo za dovođenje čitavih odeljenja
  • Dodeljivati koleginicama i kolegama stalne plesne partnere
  • Snimati ljude dok plešu, bez pitanja, za prilog o firmi

Ove stavke možeš da označiš kao završene tokom procesa

Pre pozivnice

Planiranje

Pre početka plesa

Priprema

Nakon plesnog dela

Završnica

Često postavljana pitanja

  1. Neka muzika nastavi da svira u pozadini i zadrži druženje u razgovoru. Prazan podijum nije dokaz da je poslovna proslava bila neuspešna. Izbegavaj pokušaje da spaseš situaciju, kao što su nadmetanja između odeljenja ili javno pozivanje pojedinih gostiju. Ako neko kasnije poželi da zapleše, podijum će biti dostupan, a da na to ne skrećeš pažnju celoj prostoriji.

Nastavi da plešeš i posle proslave ako želiš

Na udansa možeš da pronađeš plesne partnere u Augsburgu, sa kojima možeš da nastaviš da plešeš van kruga kolega. Opiši koju muziku voliš i da li više voliš opušteno da isprobavaš ili da plešeš poznate korake.

Nastavi da plešeš i posle proslave ako želiš