Rukia kwenye maudhui makuu
Uendeshaji wa koziDakika 5

Jinsi ya kupanga mwalimu mbadala katika shule yako ya dansi

Na Mary De LucaImesasishwa

Kwa kifupi
  • Unaamua ikiwa utaweka mwalimu mbadala au kughairi, kwa kuzingatia ufaafu wa kufundisha, uthibitisho wa uhakika na kufika kwa wakati.
  • Unaweka muda wa mwisho wa kufanya uamuzi ili kundi lipate taarifa iliyo wazi kabla ya kuanza safari.
  • Unawajulisha washiriki wote walioathiriwa kuhusu tarehe, mahali na mabadiliko yaliyoamuliwa.
  • Unaandika uamuzi, utumaji wa ujumbe na hali ya tarehe ya kozi pamoja, chini ya tarehe ya kozi iliyoathiriwa kwenye mfumo wako wa usimamizi.

Taarifa ya kutoweza kuja kwa sababu ya ugonjwa mara nyingi hufika wakati ambapo mapokezi tayari yana shughuli nyingi. Utaratibu ulio wazi huzuia mwalimu, ofisi na washiriki kuwa na taarifa tatu tofauti kuhusu jioni hiyo hiyo.

Unachohitaji kwa utaratibu wa kughairi

  • Ratiba ya sasa ya kozi, pamoja na kikundi, chumba na muda wa somo
  • Walimu wa akiba wanaopatikana na ambao tayari wanajulikana
  • Maelezo mafupi ya somo kuhusu hali ya hivi karibuni ya kikundi
  • Orodha ya mawasiliano, ikijumuisha waliojiandikisha kwa masomo ya majaribio
  • Mtu mmoja mwenye mamlaka ya kufanya maamuzi na ufikiaji wa usimamizi

Uthibitisho huhesabika tu ikiwa makabidhiano yanawezekana

Mwalimu anayepatikana bado si mwalimu mbadala aliye tayari kufundisha. Anahitaji kuweza kufundisha mtindo wa dansi na kuendana na hatua ya sasa ya somo, kufika kwa wakati na kuanza kipindi bila kutafuta muziki au namna ya kuingia kwenye chumba papo hapo. Kwa mfano, katika kozi ya Salsa, kutaja tu „kiwango cha kati“ hakutoshi: jambo muhimu ni umbo lililofanyiwa mazoezi hivi karibuni, namna ya kulihesabu na mada ambayo kikundi kinaendelea nayo. Kipindi cha kurudia mambo yanayofaa kinaweza kuwa bora kuliko kufundisha maudhui mapya yasiyounganishwa na yale yaliyotangulia.

Usichukulie kamwe ombi ambalo bado halijajibiwa kuwa ni uthibitisho wa mwalimu mbadala. Hadi uthibitisho wa mwisho utolewe, miadi itaendelea kushughulikiwa ndani ya timu. Mtu mmoja ndiye anayewajibika kuratibu uamuzi, na mapokezi pamoja na walimu watatumia taarifa ileile. Kwa hiyo, usimamizi wa shule yako ya dansi unapaswa pia kuwa na sehemu iliyotajwa wazi kwa ajili ya kufuatilia hali ya ombi.

Muda wa kufanya uamuzi hutegemea muda uliobaki: bado kunapaswa kuwa na muda wa washiriki kufika, kukabidhiana na kuwasiliana. Huu si muda maalum unaotumika kwa kila hali. Taarifa zilizopo za vyumba na nyakati za vipindi kwenye ratiba yako ndizo msingi wa kupanga hilo. Ikiwa kipindi kimoja tu kimeathirika, badilisha miadi hiyo pekee, usibadilishe kwa bahati mbaya mfululizo mzima wa kozi.

Hali ya uchakataji inayoonekana huwezesha mapokezi kujibu maswali ya ziada bila kukatiza mchakato wa uamuzi unaoendelea.
Hali ya uchakataji inayoonekana huwezesha mapokezi kujibu maswali ya ziada bila kukatiza mchakato wa uamuzi unaoendelea.

Kushughulikia kughairi kwa taarifa ya muda mfupi kwa hatua saba

  1. Bainisha miadi iliyoathirika

    Rekodi tarehe, saa, kundi, chumba na mwalimu ambaye hatakuwepo kwenye miadi. Weka alama ya kesi kuwa „inaendelea kushughulikiwa“ ndani ya mfumo na mtaje mtu anayehusika na uamuzi; hivyo itabaki wazi ni nani atakayerekodi taarifa rasmi inayofuata, hata kama wafanyakazi kadhaa wamepokea taarifa hiyo.

  2. Weka muda wa mwisho wa kufanya uamuzi

    Weka muda wa mwisho ambao mbadala aliye tayari kuchukua nafasi lazima awe amethibitisha kuwa atafanya hivyo. Zingatia muda wa kuanza kwa kozi, njia za kawaida za kufika na makabidhiano yanayohitajika. Andika pia muda unaofuata wa kutoa taarifa, ikiwa kundi tayari linafahamu kuwa hali haijulikani kwa uhakika.

  3. Omba mwalimu mbadala anayefaa

    Wasiliana na mwalimu unayemfahamu na anayefaa kitaaluma, ukimweleza muda wa kuanza na kumaliza, mahali, mtindo wa dansi na kiwango cha kundi. Mwombe athibitishe kwa uhakika kuwa atachukua nafasi hiyo na atafika kwa wakati. Ukiwa umetuma maombi kwa watu kadhaa, hifadhi majibu yote sehemu moja na ufunge maombi ambayo bado hayajajibiwa mara tu mwalimu atakapopatikana.

  4. Thibitisha au kataa mwalimu mbadala

    Thibitisha mwalimu mbadala tu ikiwa anafaa kufundisha, muda wake wa kuwasili na makabidhiano vinaendana. Ikiwa kufikia wakati wa kufanya uamuzi hakuna ahadi ya kuaminika, kataa. Weka hali iliyoamuliwa kabla ya wafanyakazi wa mapokezi au walimu kutoa taarifa tofauti kwa kundi.

  5. Wajulishe kundi lililoathiriwa

    Tuma ujumbe ulio wazi wenye jina la kozi, tarehe, saa na matokeo kupitia njia ya kawaida ya mawasiliano ya kozi. Ikiwa kuna mwalimu mbadala, mtaje mwalimu huyo na mabadiliko yoyote ya maudhui. Kozi ikighairiwa, taja wazi tarehe ya kipindi kilichoghairiwa. Wajumuishe pia wageni waliojiandikisha na uweke kumbukumbu ya muda uliotuma ujumbe.

  6. Kukabidhi jukumu la kufundisha kwenye eneo husika

    Mwalimu mwingine anapokuchukua nafasi, mpe lengo la somo, changamoto za hivi karibuni, muziki na maelezo ya kuingia kwenye chumba; mhudumu wa mapokezi anapaswa kufahamu mwalimu mpya. Somo likighairiwa, mpe mhudumu wa mapokezi taarifa ya uhakika na ujumbe kwa wale ambao bado watafika. Sitisha maandalizi yasiyo ya lazima ya kipindi kilichoghairiwa.

  7. Kamilisha miadi ipasavyo

    Baada ya muda wa mwisho wa somo uliopangwa, linganisha rekodi na kilichotokea: somo lilifundishwa na mwalimu mbadala au halikufanyika. Ikiwa kulikuwa na mwalimu mbadala, ongeza dokezo fupi la somo kwa ajili ya mwalimu wa kawaida. Hifadhi marejeo ya miadi ya awali na rekodi za taarifa zilizotumwa, badala ya kufuta somo ambalo halikufanyika bila kuacha alama.

Hivi ndivyo mabadiliko yanavyobaki bila utata

Hivi ndivyo

  • Taja kundi lililoathiriwa kwenye mada ya ujumbe
  • Usiweke maelezo ya afya kwenye ujumbe wa kozi
  • Weka mabadiliko ya chumba kwa njia ileile kwenye ujumbe na tukio
  • Sahihisha waziwazi matangazo yaliyopitwa na wakati

Usifanye hivi

  • Kuandika tu „Mabadiliko ya leo“ bila kutaja kozi husika
  • Kusambaza maelezo kuhusu ugonjwa wa mwalimu
  • Kutaja chumba kipya kwenye gumzo la walimu pekee
  • Kuacha ujumbe unaokinzana bila ufafanuzi

Unaweza kuweka tiki kwenye mambo haya

Wakati wa kuripoti kughairi

Kurekodi

Kabla ya kozi kuanza

Ulinganishaji

Baada ya kipindi

Hitimisho

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

  1. Taja mwalimu mbadala na uthibitishe wazi ni maelezo gani ya miadi yatakayobaki bila kubadilika. Mfano wa ujumbe: „Kozi yako ya Salsa tarehe [Datum] saa [Uhrzeit] itafanyika katika [Raum] pamoja na [Name]. Leo mtarudia [Thema].“ Acha kutaja mada ikiwa hakuna mabadiliko, na epuka tangazo lisilo wazi kama „Huenda kutakuwa na mwalimu mbadala“.

Fanya ratiba za kozi zako zionekane

Unaweza kuingiza kozi zako kwenye udansa hub wewe mwenyewe au kupitia muunganisho na programu yako ya usimamizi. Hivyo, watu wanaopenda dansi watapata kozi zako kwenye kurasa za miji na mitindo za udansa; utaratibu wako wa ndani wa kushughulikia masomo yanayositishwa unabaki kuwa msingi wa taarifa za ratiba zinazoaminika.