Tumalon sa pangunahing nilalaman
Pamamahala ng mga kurso5 minuto

Paano mag-ayos ng kapalit sa dance school mo: Ganito ang gagawin mo

Ni Mary De LucaNa-update noong

Sa madaling sabi
  • Ikaw ang nagpapasya kung magtatalaga ng kapalit o magkakansela, batay sa pagiging angkop ng kapalit na magturo, sa tiyak na kumpirmasyon nito, at sa pagdating nito sa oras.
  • Nagtatakda ka ng takdang oras para magpasya, upang makatanggap ang grupo ng malinaw na impormasyon bago sila dumating.
  • Ipinaaalam mo sa lahat ng apektadong kalahok ang petsa, lugar, at aktuwal na napagpasiyahang pagbabago.
  • Itinatala mo nang magkakasama ang desisyon, pagpapadala ng mga mensahe, at status ng klase para sa apektadong sesyon sa iyong sistema ng pamamahala.

Madalas dumating ang abiso na may nagkasakit sa mismong oras na punô na ang front desk. Sa malinaw na proseso, maiiwasang magkakaiba ang alam ng guro, opisina, at mga kalahok tungkol sa gabing iyon.

Mga kailangan mo para sa proseso kapag nakansela

  • Kasalukuyang iskedyul ng klase kasama ang grupo, silid, at oras ng klase
  • Mga guro na maaaring tawagan at kilala na, na puwedeng pumalit
  • Maiikling tala tungkol sa huling kalagayan ng grupo sa klase
  • Listahan ng mga contact, kasama ang mga nagparehistro para sa trial lesson
  • Isang taong may kapangyarihang magpasya at access sa pangangasiwa

Bibilangin lang ang pagtanggap kapag maayos na maisasagawa ang pagpapasa

Hindi pa maituturing na handang magturo ang isang gurong bakante. Kailangang kaya niyang ituro ang estilo ng sayaw at sundan ang kasalukuyang antas ng klase, dumating sa oras, at simulan ang klase nang hindi naghahanap nang biglaan ng musika o paraan para makapasok sa silid. Halimbawa, hindi sapat ang sabihing „intermediate“ para sa isang Salsa course: ang mahalaga ay ang pinakahuling itinurong figure, ang bilang nito, at ang paksang kasalukuyang pinag-aaralan ng grupo. Maaaring mas mainam ang angkop na klase ng pag-uulit kaysa magturo ng bagong materyal na walang kaugnayan sa naunang aralin.

Huwag ituring kailanman na kumpirmadong kapalit ang isang bukas na kahilingan. Hangga't walang pinal na pagtanggap, nananatiling pinoproseso sa loob ang iskedyul. Isang tao ang namamahala sa desisyon, at iisang tala ang ginagamit ng reception at ng mga guro. Kaya bahagi rin ng pamamahala sa paaralan mo ng sayaw ang malinaw na pagtukoy sa lugar kung saan makikita ang kasalukuyang status ng pagproseso.

Ang oras ng pagpapasya ay nakadepende sa natitirang oras bago ang klase: dapat may sapat pang panahon para bumiyahe ang grupo, maisagawa ang pagpapasa at makontak ang mga kinauukulan. Hindi ito pangkalahatang takdang bilang ng minuto. Ang kasalukuyang datos tungkol sa mga silid at oras ng pagtuturo mula sa iskedyul ng klase mo ang magsisilbing batayan. Kung iisang klase lang ang hindi matutuloy, baguhin ang mismong petsa nito, at huwag aksidenteng baguhin ang buong serye ng mga klase.

Dahil nakikita ang estado ng pagproseso, masasagot ng reception ang mga karagdagang tanong nang hindi naaantala ang kasalukuyang proseso ng pagpapasya.
Dahil nakikita ang estado ng pagproseso, masasagot ng reception ang mga karagdagang tanong nang hindi naaantala ang kasalukuyang proseso ng pagpapasya.

Harapin ang biglaang pagkansela sa pitong hakbang

  1. Tukuyin ang apektadong klase

    Itala sa iskedyul ang petsa, oras, grupo, silid, at gurong hindi nakapagturo. Markahan sa loob ng organisasyon ang kaso bilang „pinoproseso“ at tukuyin ang taong responsable; sa ganitong paraan, makikita kung sino ang magtatala ng susunod na kumpirmadong impormasyon, kahit maraming kawani ang nakatanggap ng ulat.

  2. Itakda ang takdang oras ng pagpapasya

    Magtakda ng oras kung kailan dapat nakapagkumpirma na ang isang kahalili na handa nang pumalit. Isaalang-alang ang oras ng pagsisimula ng kurso, karaniwang ruta ng pagpunta, at kinakailangang pagpapasa ng mga detalye. Itala rin kung kailan ang susunod na pagbibigay ng impormasyon, kung alam na ng grupo ang tungkol sa kawalang-katiyakan.

  3. Humiling ng angkop na kapalit

    Makipag-ugnayan sa isang kilala mong gurong may angkop na kakayahan. Ibigay ang oras ng simula at pagtatapos, lugar, estilo ng sayaw, at antas ng grupo. Tiyaking kumpirmado niya ang pagtanggap sa gawain at ang pagdating niya sa tamang oras. Kung marami kang pinagtanungan, itala sa iisang lugar ang mga sagot at isara ang mga nakabinbing kahilingan kapag may nakapili ka na.

  4. Kumpirmahin o tanggihan ang paghalili

    Kumpirmahin lang ang paghalili kung tugma ang kakayahang magturo, oras ng pagdating, at pagsasalin ng tungkulin. Kung wala pang maaasahang kumpirmasyon pagdating ng oras ng pagpapasya, magpasya nang kanselahin ito. Itala ang napagpasyahang katayuan bago pa makapagbigay ang resepsyon o mga guro ng magkakaibang impormasyon sa grupo.

  5. Abisuhan ang grupong apektado

    Magpadala ng malinaw na mensahe sa karaniwang channel ng kurso na naglalaman ng pangalan ng kurso, petsa, oras, at naging pasya. Kung may gurong papalit, banggitin ang pangalan niya at anumang pagbabago sa nilalaman. Kung kakanselahin, tahasang tukuyin ang sesyong hindi matutuloy. Isama rin ang mga bisitang nagparehistro at itala kung kailan ipinadala ang mensahe.

  6. Ipasa ang mga detalye sa lugar

    Kapag may papalit sa iyo, ipasa ang layunin ng klase, mga huling naging hamon, musika, at paraan ng pagpasok sa silid; ipaalam sa reception kung sino ang bagong guro. Kapag kinansela, bigyan ang reception ng tiyak na impormasyon at paalala para sa mga darating pa rin. Itigil ang mga paghahandang hindi na kailangan para sa nakanselang klase.

  7. Tapusin nang maayos ang iskedyul

    Pagkatapos ng nakatakdang pagtatapos ng klase, itugma ang tala sa aktuwal na nangyari: may pumalit at itinuloy ang klase, o nakansela ito. Kung may pumalit, magdagdag ng maikling tala tungkol sa klase para sa regular na guro. Panatilihin ang orihinal na detalye ng iskedyul at ang mga tala sa pagpapadala, sa halip na burahin ang pagkakansela nang walang bakas.

Mananatiling malinaw ang pagbabago sa ganitong paraan

Ganito

  • Banggitin ang grupong apektado sa paksa ng mensahe
  • Huwag isama ang mga detalye tungkol sa kalusugan sa mensahe ng kurso
  • Ilagay ang mga pagbabago sa silid sa mensahe at sa iskedyul nang magkapareho
  • Tahasang itama ang mga lumang anunsyo

Huwag ganito

  • Isulat lang ang „May pagbabago ngayong araw“ nang hindi binabanggit ang kurso
  • Ikuwento sa iba ang kasaysayan ng sakit ng guro
  • Banggitin ang bagong silid sa chat lang ng mga guro
  • Iwanang walang komento ang mga magkasalungat na mensahe

Maaari mong lagyan ng tsek ang mga puntong ito

Sa pag-uulat ng pagkansela

Pagtatala

Bago magsimula ang kurso

Pagtutugma

Pagkatapos ng klase

Pagtatapos

Mga Madalas Itanong

  1. Banggitin ang kapalit na guro at tahasang kumpirmahin kung aling mga detalye ng iskedyul ang hindi magbabago. Halimbawa: „Matutuloy ang Salsa class ninyo sa [Petsa] ng [Oras] sa [Silid], kasama si [Pangalan]. Uulitin ninyo ngayon ang [Paksa].“ Huwag nang isama ang paglalarawan ng paksa kung walang magbabago, at iwasan ang malabong anunsyo gaya ng „Malamang may kapalit na guro.“

Ipakita ang mga iskedyul ng klase mo

Maaari mong idagdag ang mga klase mo sa udansa hub nang mano-mano o sa pamamagitan ng interface mula sa software mo sa pamamahala. Sa ganitong paraan, mahahanap ng mga interesado sa sayaw ang mga klase mo sa mga pahina ng lungsod at estilo ng udansa. Mananatiling batayan ang panloob mong proseso para sa pagkansela, para laging maaasahan ang impormasyon tungkol sa mga iskedyul.

udansa para sa mga paaralan ng sayaw

Bagay rito