Перейти до основного вмісту
Управління бізнесом5 хвилин

Розрахуй вартість свого танцювального курсу: правильно розподіли витрати

Автор: Bernhard De LucaОновлено

Коротко
  • Розраховуй ціну пропозиції, враховуючи весь робочий час, витрати на оренду приміщення та обґрунтовану частку накладних витрат.
  • Діли витрати на пропозицію на реалістичну кількість оплачуваних місць, а не на максимальну місткість приміщення.
  • Додавай запланований прибуток і враховуй оподаткування, коли визначаєш опубліковану кінцеву ціну.
  • За індивідуальні заняття рахуй плату за кожну зустріч, а за курси й майстер-класи, за чітко визначену одиницю бронювання.

Курс із хорошою відвідуваністю може бути економічно невигідним, якщо ти не враховуєш у своїх розрахунках підготовку, зустріч учасників і порожні місця. Особливо для нових пропозицій чіткий розподіл витрат показує, за яку саме роботу фактично платить ціна, яку ти вказав.

Diese Eingaben brauchst du

  • Обсяг пропозиції та одиниця бронювання
  • Робочий час, включно з підготовкою та адміністративною роботою
  • Витрати на приміщення за весь час його використання
  • Накладні витрати та єдиний ключ їх розподілу
  • Реалістична кількість оплачуваних місць або занять
  • Перевірені з погляду оподаткування основи для розрахунку витрат і кінцевої ціни

Повна зала ще не означає, що розрахунок економічно життєздатний

Для розрахунку потрібна чітка одиниця: наприклад, цілий блок курсу, індивідуальне заняття або квиток на воркшоп. Якщо на парному курсі ти рахуєш учасників, ціну також потрібно вказати за одну особу. Для ціни за пару дільником має бути кількість пар, які оплатили курс. Керування бронюваннями на твої курси дає фактичні дані про заповненість, а не просто побажання записатися.

Це суто вигаданий приклад розрахунку, а не рекомендація щодо ціни: Блок курсу охоплює вісім занять тривалістю одну годину кожне. Разом із чотирма годинами на підготовку й адміністрування це становить дванадцять робочих годин. За умовної розрахункової вартості праці 40 євро за годину це 480 євро. Вісім годин оренди зали за умовною ціною 20 євро становлять 160 євро, а віднесена на курс частка накладних витрат, наприклад, 80 євро. Отже, загальні витрати становлять 720 євро.

Якщо очікується вісім учасників, які оплатять курс, витрати становитимуть 90 євро на одне бронювання. Якщо додати умовний надлишок у розмірі 80 євро загалом, це буде 100 євро на одне бронювання за цією основою розрахунку, ще до перерахунку в опубліковану кінцеву ціну. Усі значення мають бути розраховані на однаковій податковій основі. Надлишок не стає автоматично твоїм доступним доходом.

Цей приклад показує: якщо враховувати лише час викладання, обсяг роботи буде занижено. Чи покриває твоя ціна поточні витрати на роботу танцювальної школи, залежить також від того, наскільки повно ти розподіляєш спільні витрати.

Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.
Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.

So berechnest du den Preis deines Angebots

  1. Визнач послугу, яку продаєш

    Запиши дати, тривалість, що входить у послугу та одиницю розрахунку. Індивідуальне заняття має ціну за одне заняття, а курс має ціну за весь курс. Так витрати й доходи залишатимуться в одній системі виміру.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Die Raumbelegung vollständig erfassen

    Rechne gemietete Zeiten einschließlich notwendiger Puffer dem Angebot zu. Bei eigenen Räumen verteilst du die periodischen Raumkosten auf realistisch nutzbare Angebotsstunden, passend zu deinem Stundenplan; Leerzeiten dürfen nicht rechnerisch verschwinden.

  4. Gemeinkosten mit einem Schlüssel verteilen

    Ordne allgemeine Verwaltung, Kommunikation, Ausstattung und weitere gemeinsame Kosten anteilig zu, etwa nach Angebotsstunden. Verwende den Schlüssel für alle Angebote derselben Periode und zähle bereits erfasste Raum- oder Arbeitskosten nicht erneut.

  5. Поділи на кількість оплачених бронювань

    Підсумуй витрати й поділи їх на консервативно оцінену кількість оплачених бронювань. Також врахуй нижчу заповнюваність: безкоштовні місця та місця для окремих ролей на парних курсах, які не можна продати, не приносять доходу.

  6. Überschuss und Nachlässe einrechnen

    Ergänze einen bewusst gewählten Überschuss als Betrag. Erwartete Rabatte senken deinen tatsächlichen Erlös: Rechne sie in die Erlösprognose ein und halte fest, bei welcher bezahlten Belegung das Angebot seine Kosten deckt.

  7. Den Endpreis steuerlich überleiten

    Lass Kostenbasis, möglichen Vorsteuerabzug und steuerliche Behandlung des Angebots einmal durch deine Steuerberatung bestätigen; die Einordnung hängt unter anderem von Land, Betriebsform und Leistung ab. Leite daraus den veröffentlichten Endpreis ab und dokumentiere Rechenbasis, Leistungsumfang und Gültigkeit.

So bleiben deine Kosten sauber zugeordnet

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

So nicht

  • Monatskosten mit Erlösen eines einzelnen Abends vergleichen
  • Alle Gemeinkosten nur dem neuen Kurs zuschlagen
  • Jede Anmeldung als sicheren Erlös zählen
  • Rabatte vom Preis abziehen, ohne neu zu rechnen

Перевірка твоїх витрат у різні моменти

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

Nach Anmeldeschluss

Abgleich

Після завершення пропозиції

Підбиття підсумків

Поширені запитання

  1. Розрахункова погодинна ставка має враховувати вартість твоєї праці, виходячи з реалістичної кількості робочих годин. Для цього поділи заплановану суму за свою роботу на кількість годин, які ти справді можеш відпрацювати. До ціни пропозиції додай відповідну частку операційних витрат. Якщо ділити лише на години занять, залишаться поза розрахунком неоплачувані підготовка та підбиття підсумків.

Покажи свою ретельно прораховану пропозицію

Ти можеш додати свої курси та майстер-класи до udansa hub вручну або через інтерфейс зі своєї програми для керування. Люди, які цікавляться танцями, знайдуть їх на сторінках міст і стилів. Для бронювання ти можеш скористатися udansa або додати посилання на власну систему.

udansa для танцювальних шкіл

До теми