مرکزی مواد پر جائیں
کمپنی کی تقریبات6 منٹ

کمپنی کی تقریب: اوجسبورج میں شرکت کی پابندی کے بغیر رقص

تحریر: Mary De Lucaتازہ کاری:

مختصراً
  • اوجسبورج میں اپنی کمپنی کی تقریب میں کھانے اور گفتگو کے ساتھ رقص کو ایک اختیاری سرگرمی کے طور پر شامل کرنے کا منصوبہ بناؤ۔
  • کھانے اور تقریروں کے بعد رقص شروع کرو، تاکہ کسی کو پروگرام کے مختلف حصوں میں سے کسی ایک کا انتخاب نہ کرنا پڑے۔
  • بیٹھنے کی جگہوں اور گفتگو کے حصوں کو قابلِ استعمال رکھو، تاکہ مہمانوں کو وہاں پہنچنے کے لیے رقص کی جگہ سے نہ گزرنا پڑے۔
  • لوگوں کے نام لے کر بلانے، جوڑے بنانا لازمی قرار دینے، اور رقص نہ کرنے والوں پر تبصرے کرنے سے گریز کرو۔

ساتھیوں کے حلقے میں دوستانہ دعوت بھی ایک توقع جیسی محسوس ہو سکتی ہے، خاص طور پر جب اعلیٰ افسران ایسی دعوت دیں۔ کام کے بعد کی ایک کامیاب محفل میں ان لوگوں کے لیے بھی گنجائش ہوتی ہے جو بیٹھ کر بات چیت کرنا پسند کرتے ہیں۔

منصوبہ بندی کے لیے تمہیں یہ درکار ہے

  • کھانے، گفتگو اور موسیقی کے لیے ایک مشترکہ ترتیب
  • ایک خالی، خشک جگہ، جہاں تاریں اور بیگ نہ ہوں
  • لاؤڈ اسپیکروں کی براہِ راست آواز کی حدود سے باہر بیٹھنے کی جگہیں
  • موسیقی اور نظامت کے لیے ایک ذمہ دار شخص
  • ایسی دعوت جس میں رقص کی پیشکش واضح طور پر اختیاری ہو

یکساں حیثیت کی سرگرمیاں سماجی دباؤ کم کرتی ہیں

اوجسبورج میں ایک دفتری تقریب میں ایسے لوگ اکٹھے ہوتے ہیں جو ایک دوسرے کو زیادہ تر کام کے سلسلے میں جانتے ہیں۔ اس سے رقص کی دعوت کا انداز بدل جاتا ہے: کسی افسر کی موجودگی میں سرسری سا کہنا کہ «سب ساتھ دیں» رد کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ رضاکارانہ شرکت اسی وقت قابلِ یقین ہوتی ہے جب رقص نہ کرنے کے لیے کوئی وضاحت دینا ضروری نہ ہو۔ اس لیے میز پر گفتگو بھی شام کا اتنا ہی حصہ ہو سکتی ہے جتنا موسیقی پر حرکت کرنا۔

سرگرمیوں کے لیے جگہیں ایک دوسرے کے قریب رکھو، لیکن آواز کے لحاظ سے انہیں الگ رکھو۔ رقص کے حصے میں ردھم سنائی دینا چاہیے، جبکہ میزوں پر مہمان بغیر چلّائے ایک دوسرے سے بات کر سکیں۔ اسپیکروں کا رخ رقص کے حصے کی طرف رکھنے سے اس میں مدد ملتی ہے۔ اگر پورا کمرہ شور سے بھرا رہے تو دور رکھا ہوا ایک کرسی گفتگو کی جگہ کا متبادل نہیں بن سکتی۔ کھانے اور مشروبات تک پہنچنے کے راستے بھی ایسے ہونے چاہییں جو رقص کرتے جوڑوں کے بیچ سے نہ گزریں۔

موسیقی بھی توقعات کا اشارہ دیتی ہے۔ ایک مانوس پاپ گانا اپنی جگہ پر چھوٹے قدم اٹھانے کی گنجائش دیتا ہے، جبکہ واضح والٹز ردھم جوڑے کے رقص کی دعوت دیتا ہے۔ صرف تیز رفتار گانے چلانے سے نسبتاً آہستہ رقص کرنے والے مہمانوں کے پاس انتخاب کم رہ جاتا ہے۔ اگر تم بال روم رقص کی موسیقی شامل کرو تو موزوں فوکس ٹروٹ (Foxtrott) کی رفتار کی وضاحت بتاتی ہے کہ رفتار اور رقص کا انداز ایک دوسرے سے کیوں جڑے ہوتے ہیں۔ اس سے رقص کے لیے انداز کا کوئی باقاعدہ پروگرام بنانا ضروری نہیں: رقص کا حصہ تقریب میں بس ایک سرگرمی رہے، نہ کوئی سبق اور نہ ہی کوئی مظاہرہ۔

بھری ہوئی میز بھی ایک کامیاب شام کی اتنی ہی گواہی دے سکتی ہے جتنی بھرا ہوا رقص کا فرش۔
بھری ہوئی میز بھی ایک کامیاب شام کی اتنی ہی گواہی دے سکتی ہے جتنی بھرا ہوا رقص کا فرش۔

سات مراحل میں اختیاری رقص کے حصے کی منصوبہ بندی

  1. رقص کے حصے کا مقصد طے کرو

    اندرونی طور پر یہ بات یوں لکھو: „جو چاہے، کھانے کے بعد رقص کر سکتا ہے؛ گفتگو بھی جاری رہ سکتی ہے۔“ ٹیموں کے مقابلوں اور حاضری کے اہداف سے گریز کرو۔ مقصد تب پورا ہوتا ہے جب مہمان مختلف سرگرمیوں کے درمیان آ جا سکیں، نہ کہ صرف تب جب رقص کا فرش بھر جائے۔

  2. دعوت کو واضح انداز میں بیان کریں

    لکھیں: „کھانے کے بعد موسیقی ہوگی اور رقص کا اختیاری موقع ہوگا۔ تم میز پر ہی بیٹھے رہ سکتے ہو۔“ ایسے سرپرائز کا اعلان کرنے سے گریز کرو جس میں سب کو کھڑا ہونا ہو۔ اس طرح کم گو مہمانوں کو بھی پہلے سے معلوم ہوگا کہ انہیں کوئی کردار ادا کرنے کی ضرورت نہیں۔

  3. پہلے کھانے اور گفتگو کا وقت رکھیں

    رقص کا آغاز مشترکہ پروگرام اور مرکزی کھانے کے بعد رکھیں۔ کھانا سمیٹنے کے لیے ایک پُرسکون درمیانی وقفہ دیں۔ جب تک عملہ برتن لے جا رہا ہو یا کوئی تقریر کر رہا ہو، موسیقی پس منظر میں رہے؛ آزادانہ رقص اس کے بعد ہی شروع ہو۔

  4. رقص اور گفتگو کے لیے جگہیں ترتیب دو

    میزیں اس طرح رکھو کہ داخلے، باہر نکلنے کے راستے اور کھانے تک جانے کے راستے کھلے رہیں۔ ڈھیلے قالین، تاریں اور ایک طرف رکھے بیگ رقص کی جگہ سے ہٹا دو۔ قابل استعمال نشستیں برقرار رکھو، چاہے توقع سے زیادہ مہمان رقص کریں؛ کسی کو اپنی کرسی چھوڑنے کی ضرورت نہیں۔

  5. موسیقی اور نظامت کی تیاری

    آغاز ایسی موسیقی سے کرو جس کی تال واضح طور پر سنائی دے اور رفتار معتدل ہو، پھر نسبتاً پُرسکون اور پُرجوش گانے باری باری چلاؤ۔ نظامت کرنے والے شخص کو واضح حد بتاؤ: کسی کا نام نہ لے، کسی شعبے کو نہ پکارے، اور کسی کو شرمندہ نہ کرے۔ موسیقی کی فرمائشیں تجاویز ہیں، فرمائش کرنے والے شخص کو ڈانس فلور پر بلانے کا جواز نہیں۔

  6. ایک کھلی دعوت سے آغاز کریں

    ایک بار کہیں: ”رقص کی جگہ سب کے لیے کھلی ہے، جو چاہے شامل ہو جائے۔“ رقص کے خواہش مند اکیلے، ایک دوسرے کے ساتھ یا جوڑے کی صورت میں آغاز کر سکتے ہیں۔ مائیکروفون اور کیمرے کو لوگوں کی انفرادی ملاقاتوں سے دور رکھیں۔ ایک چھوٹے گروہ کو نہ رہنماؤں کی جانب سے حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے، نہ ہی دوسری، زیادہ پُرزور اپیل کی۔

  7. اس عمل کو کامیابی کے دباؤ کے بغیر جاری رہنے دو

    کھلی گزرگاہوں، آواز کی سطح اور بیٹھنے کی جگہوں کے استعمال پر نظر رکھو۔ اگر کم رقص ہو رہا ہو، تو لوگوں کو ان کی میزوں سے بلانے کے بجائے موسیقی دھیمی آواز میں چلنے دو۔ رقص کے حصے کے اختتام کا غیر جانب دار انداز میں اعلان کرو؛ مہمان پہلے بھی رک سکتے ہیں، انہیں وضاحت دینے کی ضرورت نہیں۔

دعوت دیں، مگر اسے فرض نہ بنائیں

یوں کریں

  • انکار کو ”ٹھیک ہے، آپ کی شام اچھی گزرے“ کہہ کر قبول کریں
  • لیڈ کرنے والوں کو صرف اپنی مرضی سے رقص میں شامل ہونے دیں
  • اکیلے، جوڑوں اور چھوٹے گروہوں کو ساتھ ساتھ رقص کرنے دیں
  • ریکارڈنگ سے پہلے متعلقہ افراد کی رضامندی لیں

ایسا نہ کریں

  • انکار کے بعد مذاق میں اصرار کرتے رہنا
  • پورے پورے شعبوں کو لانے کے لیے انتظامیہ کو لگانا
  • ساتھیوں کے لیے مستقل رقص کے ساتھی مقرر کرنا
  • رقص کرنے والوں سے پوچھے بغیر کمپنی کی پوسٹ کے لیے ان کی ویڈیو بنانا

اس عمل کے دوران تم ان نکات کو مکمل ہونے پر نشان زد کر سکتے ہو

دعوت سے پہلے

منصوبہ بندی

رقص شروع ہونے سے پہلے

تیاری

رقص کے حصے کے بعد

اختتامی مرحلہ

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

  1. موسیقی کو پس منظر میں چلنے دو اور لوگوں کی گفتگو جاری رہنے دو۔ خالی رقص کا فرش اس بات کا ثبوت نہیں کہ کمپنی کی تقریب ناکام رہی۔ بچاؤ کی کوششوں سے گریز کرو، جیسے شعبوں کے درمیان مقابلے یا خاص مہمانوں کو سب کے سامنے رقص کی دعوت دینا۔ اگر بعد میں کوئی رقص شروع کرنا چاہے تو جگہ دستیاب رہے، مگر تم پورے کمرے کی توجہ اس طرف نہ دلاؤ۔

پارٹی کے بعد اپنی مرضی سے رقص جاری رکھیں

udansa پر تمہیں اوجسبورج میں ایسے رقص کے ساتھی ملیں گے جن کے ساتھ تم ساتھی کارکنوں کے حلقے سے باہر بھی رقص جاری رکھ سکتے ہو۔ بتاؤ کہ تمہیں کس طرح کی موسیقی پسند ہے، اور تم بے تکلفی سے نئی چیزیں آزمانا پسند کرتے ہو یا مانوس قدموں پر رقص کرنا۔

پارٹی کے بعد اپنی مرضی سے رقص جاری رکھیں