Tác giả: Bernhard De LucaCập nhật
Trên udansa connect, bạn tìm được những người cùng khiêu vũ ở Paris để có thể cởi mở trao đổi về mong đợi của mình khi gặp nhau. Điều đó cũng bao gồm cách hai bạn xử lý khi một người không thể tham gia buổi hẹn.
Bạn đã dành buổi tối rảnh, chuẩn bị túi xách và nhận được tin nhắn ngay trước lúc chuẩn bị đi. Bạn thấy bực bội là điều dễ hiểu, dù người kia có lý do chính đáng.
Khi hẹn nhau đi nhảy ở Paris, cả hai đều phải sắp xếp kế hoạch: bạn dành thời gian, người kia cũng vậy. Dù thế, bệnh tật hoặc việc cá nhân khẩn cấp vẫn có thể khiến buổi hẹn không diễn ra. Cách hai bạn xử lý tình huống mới là điều quyết định cho việc tiếp tục hợp tác. Một tin nhắn rõ ràng, gửi kịp thời giúp bạn chủ động sắp xếp; ngược lại, im lặng khiến bạn phải chờ đợi trong mơ hồ.
Hãy đánh giá hành vi có thể quan sát được, thay vì suy đoán lý do. “Bạn đã hủy hai buổi hẹn gần nhất ngay trước giờ bắt đầu” mô tả một sự việc. “Có vẻ bạn chẳng muốn đi nhảy chút nào” lại gán cho người kia một ý định. Việc này lặp lại bao nhiêu lần, hủy vào lúc nào và sau đó hai bạn trao đổi ra sao sẽ giúp bạn phân biệt một lần lỡ hẹn với một khuôn mẫu gây mệt mỏi. Đề xuất thời gian khác có thể thể hiện sự cam kết, nhưng khi bị ốm thì đó không phải là nghĩa vụ phải làm ngay.
Khi hai bạn dùng ngôn ngữ khác nhau, hãy dùng những câu ngắn có ngày và giờ cụ thể, thay vì nói bóng gió. Để trao đổi về việc sắp xếp này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn giao tiếp với bạn nhảy khi không biết tiếng Pháp. Buổi hẹn bị hủy cũng không nhất thiết phải ảnh hưởng đến cả buổi tối của bạn: nếu vốn định ra ngoài, bạn có thể tự sắp xếp buổi tối đi nhảy mà không cần người đi cùng. Đó là quyết định của riêng bạn, không phải cách gây áp lực lên người bạn nhảy. Dù bạn chọn làm việc khác trong buổi tối hay ở nhà, điều đó cũng không nói lên mối quan hệ bạn nhảy quan trọng với bạn đến mức nào.
Khi có thay đổi lịch hẹn, hãy thống nhất chỉ dùng một kênh nhắn tin: „Nếu một trong hai người không thể đến, chúng ta sẽ nhắn ở đó ngay khi biết chắc.“ Hãy nói thêm về nhu cầu sắp xếp của bạn, chẳng hạn như muốn được báo trước khi lên đường. Trong trường hợp khẩn cấp, việc báo tin có thể muộn hơn; điều đó không có nghĩa là bạn có quyền đòi hỏi lời giải thích riêng tư.
Hãy trả lời ngắn gọn, rõ ràng: „Cảm ơn bạn đã báo. Vậy hôm nay chúng ta sẽ không gặp nhau. Chúc bạn mau khỏe.“ Như vậy, người kia sẽ biết bạn đã nhận được thông tin. Nếu không nhận được tin nhắn, hãy gửi một lần: „Chúng ta vẫn gặp nhau chứ? Nếu không nhận được xác nhận trước khi tôi xuất phát, tôi sẽ không đi.“
Hãy quyết định bạn sẽ làm gì với khoảng thời gian vừa trống, thay vì chờ đợi khả năng kế hoạch thay đổi. Nếu hai bạn đã đặt một dịch vụ chung, hãy tách riêng việc hủy lịch hẹn và các khoản chi phí có thể phát sinh. Hãy ghi lại dịch vụ đã đặt và thỏa thuận về chi phí mà hai bạn đã thống nhất.
Chỉ đề xuất những ngày giờ bạn thực sự có thể sắp xếp: „Mình có thể gặp vào [Datum] lúc [Uhrzeit] tại điểm hẹn đã thống nhất. Bạn thấy vậy có ổn không?“ Bạn cũng có thể để đối phương chủ động lại: „Khi nào bạn có thể lên kế hoạch lại, hãy gửi cho mình một đề xuất cụ thể nhé.“ Không bắt buộc phải đưa ra phương án thay thế ngay lập tức.
Sau khi cả hai đồng ý, hãy nhắc lại ngày, giờ và địa điểm gặp, đồng thời tự mình xác nhận. „Có lẽ tuần sau“ vẫn chưa phải cam kết. Nếu câu trả lời còn bỏ ngỏ, hãy nói: „Vậy thì chúng ta chưa chốt lịch.“ Như vậy, bạn sẽ không nhầm lẫn sự quan tâm thân thiện với một cuộc hẹn chắc chắn.
Hãy đề cập đến việc này ngay khi nó ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn: „Hai buổi gặp đã xác nhận gần đây nhất đều bị hủy vào phút chót. Mình đã phải thay đổi những kế hoạch khác vì việc đó.“ Sau đó nói rõ nhu cầu của bạn: „Từ giờ, mình cần bạn báo trước sớm và chọn một thời gian mà bạn thực sự có thể giữ đúng.“
Hãy nêu một hệ quả mà chính bạn có thể thực hiện: „Chừng nào chúng ta chưa xác nhận một thời gian cụ thể, mình sẽ không dành riêng buổi tối nào.“ Nếu người ấy tiếp tục trì hoãn: „Trước mắt mình sẽ không hẹn gặp thêm. Hãy nhắn cho mình khi bạn có một đề xuất thực tế.“ Điều đó giúp bạn giới hạn việc lên kế hoạch mà không vội nói lời chia tay dứt khoát.
Trong bộ lọc khóa học, bạn có thể tìm các khóa học và lịch học mới nhất ở Paris nếu muốn tham gia lớp học mà không phụ thuộc vào từng buổi hẹn riêng.
Đúng vậy
Không phải như vậy
Nhẹ nhõm
Thống nhất
Đặt giới hạn
Không, bạn không cần nêu chi tiết riêng tư, nhưng cần nói rõ rằng bạn sẽ không đến. “Hôm nay tôi không thể đến vì lý do cá nhân” là đủ để sắp xếp lịch. Nếu bạn không thể tham gia trong thời gian dài hơn, hãy bổ sung ngắn gọn như “Hiện tại tôi chưa thể xác nhận một lịch hẹn khác”, mà không tiết lộ chi tiết về sức khỏe hay gia đình.
Hãy hủy hẹn ngay khi bạn biết mình không thể đến, không có khoảng thời gian báo trước tối thiểu nào áp dụng cho mọi trường hợp. Tin nhắn đến càng sớm, người kia càng có thể thay đổi việc đi lại và các kế hoạch khác. Trường hợp khẩn cấp đột xuất có thể giải thích cho tin nhắn muộn, nhưng nếu bạn đã biết trước mình trùng lịch thì không nên đợi đến lúc chuẩn bị khởi hành mới báo.
Không ai bắt buộc phải tự động đề xuất lịch hẹn khác, nhưng người hủy hẹn có thể thể hiện sự quan tâm đến một buổi gặp khác bằng cách làm vậy. Bạn cũng có thể đề xuất một thời gian phù hợp. Nếu người bạn đang liên lạc chưa thể lên kế hoạch, hãy để ngỏ việc hẹn lại và đừng giữ sẵn thời gian chỉ để phòng trường hợp đó. Buổi gặp bù không phải là điều bắt buộc phải có.
Hãy nhắn một lần rằng bạn đang ở điểm hẹn và cho biết bạn sẽ đợi đến khi nào. Hãy tự quyết định thời gian chờ dựa trên nhu cầu của bạn, không phải vì nghĩ rằng mình có nghĩa vụ phải chờ. Sau thời điểm đó, hãy rời đi và báo ngắn gọn cho người kia biết. Khi trao đổi lại sau đó, chỉ cần nói rằng bạn đã chờ mà không nhận được tin nhắn nào; gửi nhiều tin nhắn thúc giục cũng không giúp ích.
Bạn không cần chấp nhận một số lần hủy hẹn cố định nào. Điều quan trọng là việc đó ảnh hưởng đến thời gian của bạn ra sao và người kia xử lý tình huống thế nào. Bị hủy vài lần nhưng được báo trước có thể ít phiền hơn việc một lần không xuất hiện mà không nhắn tin. Vì vậy, bạn có thể đặt ra giới hạn dựa trên hành vi cụ thể, không cần tìm một con số áp dụng chung cho mọi trường hợp.
