Buchung und Besuch beantworten verschiedene Fragen
Die Teilnehmerliste beantwortet, wer einen bestätigten Platz hat. Die Anwesenheitsliste beantwortet, wer an einem bestimmten Termin tatsächlich teilgenommen hat. Kopierst du Namen aus der Buchung, entstehen dadurch noch keine Besuche. Auch eine Person mit festem Platz kann fehlen, während eine bereits freigegebene Gastteilnahme zusätzlich auf der Terminliste steht.
Trenne deshalb den Buchungsstand von der Besuchsspalte. Für die Besuchsspalte genügen klar definierte Zustände: offen, anwesend, abgemeldet und nicht erschienen. Offen heißt, dass die Erfassung noch nicht abgeschlossen ist. Abgemeldet bedeutet, dass für diesen Termin eine Absage vorliegt. Nicht erschienen setzt voraus, dass der Unterricht stattgefunden hat und die Person nicht teilgenommen hat. Ein leer gebliebenes Feld darf diese Entscheidung nicht ersetzen.
Eine Paaranmeldung braucht zwei personenbezogene Zeilen: Die Anwesenheit einer Person belegt nicht die Anwesenheit der anderen. Nutze bei gleichen Namen eine vorhandene interne Kennung, damit Einträge nicht versehentlich zusammenfallen.
Der bestätigte Ausgangsbestand kommt aus deinem Ablauf für Online-Buchungen. Die Rückgabe abgeschlossener Listen gehört in deine Organisation der Kursverwaltung. Für Papier und digitale Tabellen gilt derselbe Grundsatz: Es gibt einen maßgeblichen Stand, nicht mehrere unabhängig gepflegte Fassungen.
