Lời xác nhận chỉ có hiệu lực khi việc bàn giao khả thi
Một giảng viên còn trống chưa chắc đã có thể nhận dạy thay. Người đó cần dạy được phong cách khiêu vũ và theo kịp tiến độ học hiện tại, đến nơi đúng giờ, đồng thời có thể bắt đầu buổi học mà không phải loay hoay tìm nhạc hoặc cách vào phòng. Chẳng hạn, với một lớp Salsa, chỉ ghi „trung cấp“ là chưa đủ: điều quan trọng là hình thể gần đây nhất đã tập, cách đếm nhịp và chủ đề nhóm đang học. Một buổi ôn tập phù hợp có thể hữu ích hơn việc dạy nội dung mới mà không liên kết với phần trước.
Đừng bao giờ xem một lời hỏi thăm còn bỏ ngỏ là xác nhận dạy thay. Cho đến khi có xác nhận chắc chắn, lịch hẹn vẫn đang được xử lý nội bộ. Một người chịu trách nhiệm đưa ra quyết định; lễ tân và giảng viên cùng tham chiếu một mục ghi nhận. Vì vậy, quản lý trường dạy khiêu vũ của bạn cũng cần có một nơi được chỉ định rõ ràng để theo dõi trạng thái xử lý này.
Thời điểm đưa ra quyết định phụ thuộc vào thời gian còn lại: nhóm học viên vẫn cần có thể đến nơi, bàn giao thông tin và liên hệ khi cần. Đây không phải là một giới hạn thời gian tính bằng phút áp dụng cho mọi trường hợp. Thông tin hiện có về phòng học và giờ dạy trong thời khóa biểu của bạn là cơ sở để xác định điều đó. Nếu một buổi học bị hủy, hãy thay đổi đúng lịch hẹn cụ thể, đừng vô tình thay đổi cả chuỗi khóa học.
