Премини към основното съдържание
Планиране на випуска5 минути

Абитуриентски бал в Мюнстер: планирай прехода към танците

От Bernhard De LucaАктуализирано

Накратко
  • За абитуриентския си бал в Мюнстер определи заедно с випуска откриването, свободното танцуване и отговорните лица.
  • Общ сигнал за преминаване свързва края на официалната програма с обявяването, началото на музиката и отварянето на дансинга.
  • Промяната на подредбата в залата, краят на събитието и правилата за непълнолетните гости трябва предварително да бъдат включени в същия план.
  • Кратка репетиция без публика показва дали воденето, музиката и отварянето на залата работят надеждно заедно.

След речите някои чакат танца на откриването, а други вече стават с приятелите си. Ако никой не насочва прехода, випускът се разпръсва точно в момента, който би могъл да събере всички.

Това ти трябва за планирането

  • Заключителната програма с последния ѝ официален елемент
  • План на помещението с разположението на местата за сядане, дансинга и проходите
  • Обобщение на възрастта на гостите без публичен списък с имена
  • Лица за контакт за воденето на събитието, музиката и предаването на помещението
  • Договореното време за ползване на мястото на събитието

Сигналът за преход заменя паузата за всеки случай

За абитуриентски бал в Мюнстер началото на танците първо е решение за програмата: след официалния край гостите трябва да разберат, че вече не е нужно да остават по местата си. Само едно изпълнение не е достатъчно, за да им даде тази яснота. Ако след него отново има реч, дансингът продължава да изглежда като сцена.

Затова отдели ясно изпълнението от поканата за участие. Обявен танц на випуска може да отбележи края на официалната част. След това водещият изрично обявява, че дансингът е отворен за всички. Следващата музика трябва да е готова веднага и да има ясно доловим ритъм. За първите свободни танци не ти е нужна нова хореография или предварително определен партньор за всеки гост.

Ако планирате предварително подготвен танц, подготовката му е част от указанията за организиране на репетиции за танци за абитуриентския бал. Доброволното образуване на танцови двойки сред випуска също е отделна задача. За прехода е важно само кой участва в изпълнението, кога то приключва и кой след това освобождава дансинга. Така краят на програмата остава ясен, дори ако речите се проточат или някое изпълнение отпадне.

Зона за сядане близо до дансинга позволява и на гостите, които не искат да танцуват, да останат с випуска.
Зона за сядане близо до дансинга позволява и на гостите, които не искат да танцуват, да останат с випуска.

Седем стъпки към общото ви начало в танците

  1. Отбележи прехода в програмата

    Постави началото на танците след последния официален елемент, а не между две речи. Запиши ясен сигнал като „край на заключителното слово“, за да не доведе забавянето автоматично до погрешно начало на музиката.

  2. Определяне на формата за начало на випуска

    Остави випуска да избере между директно отваряне на дансинга и кратко доброволно откриване. Запиши решението и посочи участниците, за да не се налага вечерта някой да излиза да танцува изненадващо или да кани някого на танц.

  3. Съгласувай условията с мястото на провеждане

    Съгласувай с мястото на провеждане кой отговаря за преустройството, кога трябва да спре музиката и какви правила важат за непълнолетните. За публичните танцови събития важат възрастовите ограничения и правилата за придружаване съгласно Закона за закрила на детето. Поканата не превръща автоматично голямото тържество в частно.

  4. Отбелязване на свободното пространство в плана на залата

    Отбележи кои маси или столове ще бъдат преместени и къде ще бъдат поставени. Определи отделен екип за това, остави изходите и проходите свободни и се погрижи музиката да започне едва след като залата бъде освободена.

  5. Напиши съобщение и предай управлението на музиката

    Формулирай кратка покана, например: „Танцувалната площадка вече е отворена, присъединете се, ако искате.“ Свържи я с подготвената първа песен и възложи на един човек да подаде стартовия сигнал към системата за управление на музиката.

  6. Проиграй прехода веднъж

    Проиграй заключителното слово, освобождаването на залата, обявяването и пускането на музиката без публика. Изпробвай и резервния вариант без откриващия танцов номер. Всичко ще мине гладко, ако всеки участник разпознае сигнала си и никой не чака необявено решение.

  7. Предаване на танцовата част вечерта

    Водещият изчаква потвърждение, че дансингът е свободен, и тогава подава уговорения сигнал. След това отговорникът за музиката поема, а останалите събират заявки за песни. Обяви последния танц навреме, за да не настъпи краят на събитието изненадващо.

Ясно предаване на задачите вместо спонтанни допълнителни задачи

Точно така

  • Определи един човек, който да даде последния сигнал за начало
  • Предай събраните музикални желания на отговорника за музиката
  • Премахни отпадналите точки от програмата
  • По време на промяната на подредбата дръж гостите извън пространството

Не така

  • Няколко души едновременно да определят кога да започне музиката
  • При всяка песен да се спори директно при пулта за управление на музиката
  • Вечерта да чакаш песен, която вече е отменена
  • Да изнасяш столове измежду гостите, които вече танцуват

Отмятай тези точки една по една

След решението за възрастовата група

Определяне

Преди отварянето на вратите

Подготовка

След последния танц

Финал

Често задавани въпроси

  1. Не, абитуриентският бал не е задължително да започне с валс (Walzer). Можете да отворите дансинга направо с песен, избрана заедно. Официалният откриващ танц е доброволно решение на випуска за програмата, а не условие гостите след това да танцуват сами, по двойки или на групи.

Продължи да танцуваш и след завършването

В udansa ще намериш хора в Мюнстер, с които можеш да продължиш да ходиш на танци и след абитуриентския бал. Опиши дали искаш да посещавате събития заедно или да намериш постоянен партньор за танци.

Продължи да танцуваш и след завършването