Ugrás a fő tartalomra
Céges rendezvények6 perc

Céges rendezvény: tánc Augsburgban, kötelező részvétel nélkül

Szerző: Mary De LucaFrissítve:

Röviden
  • Tervezd úgy, hogy az Augsburgban tartott céges rendezvényeden a tánc az étel és a beszélgetések mellett önkéntes program legyen.
  • A tánc kezdete essen az étkezés és a beszédek utánra, hogy senkinek ne kelljen választania a programpontok között.
  • Tedd lehetővé, hogy az ülőhelyek és a beszélgetésre szolgáló terek továbbra is használhatók legyenek anélkül, hogy a vendégeknek át kellene menniük a tánctéren.
  • Ne szólítsd fel név szerint a vendégeket, ne oszd őket kötelezően párokba, és ne tegyél megjegyzéseket azokról, akik nem táncolnak.

A kollégák körében egy barátságos meghívás elvárásnak tűnhet, különösen, ha a felettesek teszik. Egy jól sikerült munka utáni program ezért azoknak is teret ad, akik inkább ülve maradnának és beszélgetnének.

Erre lesz szükséged a tervezéshez

  • Közös menetrend az étkezéshez, beszélgetéshez és zenéhez
  • Szabad, száraz terület kábelek és táskák nélkül
  • Ülőhelyek a hangszórók közvetlen hatósugarán kívül
  • Egy felelős személy a zenéért és a műsorvezetésért
  • Meghívó, amely kifejezetten önkéntes tánclehetőséget kínál

Az egyenrangú lehetőségek csökkentik a társas nyomást

Egy Augsburgban tartott céges rendezvényen olyan emberek találkoznak, akik elsősorban a munkából ismerik egymást. Ez megváltoztatja a táncra szóló meghívást: egy könnyed „Mindenki beszáll” felhívást nehéz lehet visszautasítani egy vezetőnek. Az önkéntesség csak akkor hiteles, ha úgy is lehet nemet mondani a táncra, hogy nem kell megindokolni. Ezért az asztal melletti beszélgetés éppúgy része lehet az estének, mint a zenére való mozgás.

Az egyes lehetőségeket alakítsd ki egymás mellett, de akusztikailag különválasztva. A tánctéren jól hallható legyen a ritmus, az asztaloknál pedig kiabálás nélkül is megértsék egymást a vendégek. Ebben segít, ha a hangszórókat a tánctér felé irányítod. Ha az egész terem hangos marad, egy távolabb álló szék nem helyettesíti a beszélgetésre kialakított teret. Az ételhez és az italhoz vezető útvonalak se haladjanak a táncoló párok között.

A zene is elvárásokat közvetít. Egy ismert popdal mellett apró lépésekkel is táncolhatsz egy helyben, míg a hangsúlyos keringőritmus inkább páros táncra hív. Ha kizárólag gyors számok szólnak, a nyugodtabban táncoló vendégeknek kevés választási lehetőségük marad. Ha társastánczenét is beillesztesz, a megfelelő Foxtrott-tempó ismertetése megmutatja, miért tartozik össze a tempó és a tánc jellege. Ebből nem kell kötött táncstílus-programnak lennie: a táncra szánt rész a rendezvény egyik lehetősége marad, nem táncóra és nem bemutató.

Egy foglalt asztal éppúgy egy jól sikerült estéről árulkodhat, mint egy táncosokkal teli táncparkett.
Egy foglalt asztal éppúgy egy jól sikerült estéről árulkodhat, mint egy táncosokkal teli táncparkett.

Az önkéntes táncrész megtervezése hét lépésben

  1. A táncos rész céljának meghatározása

    Fogalmazd meg magadban: „Aki szeretne, vacsora után táncolhat, és közben beszélgetni is lehet.” Ne szervezz csapatversenyeket, és ne tűzz ki részvételi célokat. A cél akkor teljesül, ha a vendégek szabadon válthatnak a programok között, nem csak akkor, ha megtelik a táncparkett.

  2. Fogalmazd meg egyértelműen a meghívást

    Írd ezt: „Az étkezés után zene lesz, és lehetőség nyílik táncolni, de ez nem kötelező. Ugyanúgy az asztalnál is maradhatsz.” Kerüld az olyan előre bejelentett meglepetéseket, amelyeknél mindenkinek fel kell állnia. Így a visszahúzódó vendégek is előre tudják, hogy nem kell szerepet vállalniuk.

  3. Először az étkezést és a beszélgetést tervezd be

    A tánc kezdetét a közös felszólalások és a főétkezés utánra időzítsd. Hagyj egy nyugodt átmeneti időszakot az asztalok leszedésére. Amíg a személyzet az edényeket hordja, vagy valaki beszél, a zene maradjon a háttérben, a kötetlen tánc csak ezután kezdődjön.

  4. Tánctér és beszélgetős helyek kialakítása

    Az asztalokat úgy helyezd el, hogy a bejáratok, kijáratok és az ételhez vezető útvonalak szabadon maradjanak. Távolítsd el a mozgástérből a felpöndörödött szőnyegeket, kábeleket és félretett táskákat. Gondoskodj róla, hogy használható ülőhelyek akkor is maradjanak, ha a vártnál több vendég táncol; senkinek sem kell átadnia a székét.

  5. Készülj fel a zenére és a műsorvezetésre

    Kezdj jól hallható ritmussal és mérsékelt tempóval, majd keverj nyugodtabb és lendületesebb számokat. Szabj egyértelmű határt a műsorvezetőnek: ne mondjon neveket, ne szólítson meg részlegeket, és ne hozzon senkit kellemetlen helyzetbe. A zenei kérések lehetőségek, nem indokok arra, hogy a kérőt a tánctérre hívd.

  6. Kezdd egy nyitott meghívással

    Mondj ennyit: „A tánctér nyitva áll, aki szeretne, csatlakozzon.” A táncolni vágyók egyedül, egymás mellett vagy párban is elkezdhetik. Ne irányíts mikrofont és kamerát az egyéni találkozásokra. Egy kisebb társaságnak nincs szüksége arra, hogy a vezetők ráerősítsenek, sem egy második, határozottabb felhívásra.

  7. Kísérd a folyamatot a siker kényszere nélkül

    Figyeld a szabad közlekedőutakat, a hangerőt és az ülőhelyek használatát. Ha kevesen táncolnak, hagyd halkabban tovább szólni a zenét, ahelyett hogy az asztaloknál ülőket próbálnád táncba hívni. Tárgyilagosan jelezd a táncos rész végét; a vendégek előbb is abbahagyhatják, anélkül hogy meg kellene indokolniuk.

Meghívni úgy, hogy ne váljon kötelességgé

Így igen

  • Fogadj el egy nemet így: „Rendben, szép estét!”
  • Csak azokat a vezetőket engedd táncba kapcsolódni, akik maguk szeretnék
  • Engedd, hogy a szólóban táncolók, a párok és a kisebb csoportok egymás mellett táncoljanak
  • Felvétel készítése előtt kérd ki az érintettek beleegyezését

Ne így

  • Egy nem után viccből tovább győzködni
  • A vezetőséget egész részlegek elhozatalára bevetni
  • Állandó táncpartnereket kijelölni a kollégáknak
  • Engedély nélkül videózni a táncolókat egy céges poszthoz

Ezeket a pontokat menet közben kipipálhatod

A meghívás előtt

Tervezés

A tánc kezdete előtt

Előkészületek

A táncos rész után

Levezetés

Gyakori kérdések

  1. Hagyd tovább szólni a zenét háttérzeneként, és tartsd fenn a beszélgetős hangulatot. Az üres tánctér nem jelenti azt, hogy kudarcba fulladt a céges rendezvény. Ne próbáld menteni a helyzetet olyan ötletekkel, mint a részlegek közötti párbaj vagy egyes vendégek nyilvános felkérése. Ha később valaki táncolni szeretne, a tánctér rendelkezésére áll, anélkül hogy az egész terem figyelmét ráirányítanád.

A buli után önként táncolj tovább

Az udansa oldalán Augsburgban olyan táncpartnereket találsz, akikkel a kollégáid körén kívül is tovább táncolhatsz. Írd le, milyen zenét szeretsz, és hogy inkább kötetlenül próbálkoznál, vagy ismert lépéseket táncolnál.

Csatlakozz ingyen
A buli után önként táncolj tovább

Ehhez kapcsolódóan

Tánc útmutató

Összes cikk megtekintése