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社内パーティー6分

社内パーティー:参加を強制しないアウクスブルクでのダンス

執筆: Mary De Luca更新日:

要するに
  • アウクスブルクでの職場のパーティーでは、食事や会話と並ぶ自由参加の企画としてダンスを用意しましょう。
  • 食事やスピーチが終わってからダンスを始めれば、参加者がプログラムのどれかを選ばずに済みます。
  • ダンスフロアを通らなくても、席や会話スペースを利用できるようにしましょう。
  • 名前を呼んだり、ペアを組むよう強制したり、踊らない人についてコメントしたりするのは避けましょう。

同僚同士では、気軽な誘いも期待されているように感じられることがあります。特に上司からの誘いはそうです。楽しい仕事終わりのひとときには、座ったまま会話を楽しみたい人が過ごせる余地もあります。

計画に必要なこと

  • 食事、会話、音楽を一緒に楽しめる進行
  • ケーブルやバッグのない、自由に使える乾いたスペース
  • スピーカーの音が直接届かない場所の座席
  • 音楽と司会を担当する人
  • ダンスへの参加は完全に自由であることを明記した招待

同等の選択肢が社会的なプレッシャーを和らげる

アウクスブルクでの職場の宴会では、主に仕事を通じて知り合った人たちが集まります。そのため、ダンスへの誘い方も変わってきます。「みんなで参加しましょう」という何気ない一言も、上司から言われると断りにくいことがあります。踊らないことについて説明しなくてもよいとき、初めて「自由参加」が本当の意味を持ちます。そのため、テーブルでの会話も、音楽に合わせて体を動かすことと同じように、夜の過ごし方のひとつにしましょう。

それぞれの過ごし方ができる場所を隣り合わせにしつつ、音の環境は分けましょう。ダンスフロアではリズムが聞こえるようにし、テーブルでは声を張り上げなくても会話ができるようにします。スピーカーをダンスフロアに向けると効果的です。部屋全体がうるさいままでは、離れた場所に椅子を置いても会話スペースの代わりにはなりません。また、食べ物や飲み物を運ぶ動線が、踊っているペアの間を通らないようにしましょう。

音楽も、どんな参加を期待しているかを伝えます。よく知られたポップソングなら、その場で小さくステップを踏めますが、ワルツのリズムがはっきりした曲はペアダンスに誘う雰囲気があります。テンポの速い曲ばかりでは、ゆったり踊りたい人の選択肢が少なくなります。社交ダンスの曲を織り交ぜるなら、フォックストロット (Foxtrott) に適したテンポについての説明から、テンポとダンスの特徴が結びついていることがわかります。決まったスタイルのプログラムにする必要はありません。ダンスの時間は宴会の中のひとつの選択肢であり、レッスンでも披露でもありません。

席が埋まったテーブルも、満員のダンスフロアと同じくらい、充実した夜を物語ることがあります。
席が埋まったテーブルも、満員のダンスフロアと同じくらい、充実した夜を物語ることがあります。

任意のダンスパートを7つのステップで計画

  1. ダンスの時間の目的を決める

    内部向けに、次のように表現しましょう。「希望する人は食後に踊れます。会話も楽しめます。」チーム対抗戦や出席目標は設けないでください。ゲストがダンスと会話の間を自由に行き来できれば目的は達成です。ダンスフロアがいっぱいになる必要はありません。

  2. 招待文を明確にする

    「食事の後には音楽があり、踊りたい人は踊れます。席に座ったままでも大丈夫です。」と書きましょう。全員が立ち上がることを求められるような、予告されたサプライズは避けましょう。そうすれば、控えめなゲストも、何か役割を担う必要はないと事前にわかります。

  3. 食事とスピーチを先に組み込む

    みんなの出し物とメインの食事が終わってから、ダンスを始めよう。食器を片付ける時間として、落ち着いた移行時間を設けよう。スタッフが食器を運んでいる間や誰かが話している間は、音楽は控えめに流し、自由に踊る時間はその後に始めよう。

  4. スペースと歓談用の席を整える

    テーブルは、出入口や食事に向かう通路をふさがないように配置しましょう。動くスペースから、滑りやすいラグやケーブル、置きっぱなしのバッグを取り除きましょう。予想以上に多くのゲストが踊ることになっても、使える座席を確保しましょう。誰かが自分の椅子を譲る必要はありません。

  5. 音楽と司会の準備

    リズムがはっきり聞こえ、テンポが適度な曲から始め、その後は落ち着いた曲と活気のある曲を織り交ぜましょう。司会者には明確なルールを伝えてください。名前や部署を呼び上げないこと、誰かを人前で目立たせないことです。リクエスト曲はあくまで提案であり、リクエストした人をフロアに呼び出す理由にはなりません。

  6. 気軽な呼びかけから始める

    一度こう言ってみましょう。「ダンスフロアを開放します。踊りたい人はどうぞご参加ください。」踊りたい人は、一人でも、隣り合ってでも、ペアでも踊り始められます。一人ひとりの交流にマイクやカメラを向けないようにしましょう。少人数の集まりなら、リーダーが後押しする必要も、さらに強く念を押す必要もありません。

  7. 成果を求めずに進行を見守る

    動線や音量、着席エリアの利用状況を観察しましょう。踊る人が少ない場合は、テーブルまで人を誘いに行くのではなく、音量を下げて音楽を流し続けましょう。ダンスタイムの終了は淡々と伝えましょう。ゲストはその前に踊るのをやめても、理由を説明する必要はありません。

誘っても、義務にはしない

こんな対応ならOK

  • 「大丈夫です、よい夜を」と伝えて、断りを受け入れる
  • リーダー役には、本人が望む場合だけ踊ってもらう
  • ソロ、ペア、小グループが一緒に踊れるようにする
  • 撮影する前に、映る人たちの同意を得る

これはやめましょう

  • 断られたあと、冗談めかしてしつこく誘い続ける
  • 部署全体を連れてくるために管理職を使う
  • 同僚に決まったダンスパートナーを割り当てる
  • 踊っている人たちに無断で、会社の投稿用に撮影する

手順の中でチェックできる項目

招待前

計画

ダンス開始前

準備

ダンスの時間の後

締めくくり

よくある質問

  1. 音楽はBGMとして流し続け、歓談の場を保とう。誰も踊っていないからといって、会社のパーティーが失敗したわけではないよ。部署対抗の勝負を始めたり、特定のゲストにみんなの前で踊るよう促したりするのは避けよう。あとで踊り始めたい人がいたら、会場全体の注目を集めなくても踊れるよう、フロアは空けておこう。

パーティーのあとも自由に踊り続けよう

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