ミュンスターの卒業記念舞踏会：ダンスの始まりを計画する

最後の公式プログラムが終わった後にダンスを始めるよう設定し、スピーチの合間には入れないようにしよう。遅れによって誤ったタイミングで音楽が流れ始めないよう、「締めの言葉が終わった」など、明確な合図を書き留めておこう。

最初からフロアを開放するか、短い任意参加のオープニングを行うかを、学年のメンバーに決めてもらいましょう。決定を書面に残し、関係者を明記しておけば、当日の夜に誰かが不意に登場したり、誰かをダンスに誘わなければならなくなったりすることはありません。

会場の設営・変更の担当、音楽を終了する時刻、未成年者に関するルールをまとめて会場側と確認しておこう。一般公開のダンスイベントでは、原則として青少年保護法の年齢制限や同伴に関するルールが適用されます。招待制にしたからといって、大規模なパーティーが自動的に私的なものになるわけではありません。

どのテーブルや椅子を動かし、どこに移動するのかを記入してください。そのための専任チームを決め、出口や通路をふさがないようにし、会場の準備がすべて完了してから音楽を流し始めるようにしてください。

短いお誘いの言葉を考えましょう。たとえば、「ダンスフロアを開放しました。よかったら皆さんもどうぞ。」準備した最初の曲にその言葉を設定し、音楽操作担当者に開始の合図を出す役割を一人に任せましょう。

締めの言葉、会場の開放、アナウンス、音楽の開始を、観客なしで通して練習してみよう。オープニングナンバーなしの代替案も試してみよう。関係者全員が自分の合図を認識し、誰も明示されていない判断を待たない状態なら、進行はうまくいく。

進行役は、踊れるスペースが確保されたことを確認してから、決めておいた合図を出します。その後は音楽担当が引き継ぎ、リクエストはほかの人が集めます。イベントの終了が突然にならないよう、最後のダンスは余裕をもって知らせましょう。