Pereiti prie pagrindinio turinio
Verslo valdymas5 minutės

Kaip apskaičiuoti šokių kursų kainas: tinkamai priskirti išlaidas

Tekstas: Bernhard De LucaAtnaujinta

Trumpai tariant
  • Pasiūlymo kainą apskaičiuoji įtraukdamas visas darbo valandas, patalpų išlaidas ir pagrįstą bendrųjų išlaidų dalį.
  • Pasiūlymo išlaidas padalini iš vietų, už kurias realiai bus sumokėta, skaičiaus, o ne iš didžiausio patalpos talpumo.
  • Pridedi planuojamą pelną ir, apskaičiuodamas skelbiamą galutinę kainą, atsižvelgi į mokesčių taikymą.
  • Individualias pamokas skaičiuoji už kiekvieną užsiėmimą, o kursus ir seminarus, už vieną aiškiai apibrėžtą rezervacijos vienetą.

Gerai lankomas kursas gali būti finansiškai neefektyvus, jei į skaičiavimus neįtrauki pasiruošimo, dalyvių priėmimo ir neužpildytų vietų. Ypač siūlydamas naujus kursus, aiškiai priskirdamas sąnaudas pamatysi, už kokį darbą iš tiesų sumoka tavo paskelbta kaina.

Diese Eingaben brauchst du

  • Pasiūlymo apimtis ir užsakymo vienetas
  • Darbo laikas, įskaitant pasirengimą ir administravimą
  • Patalpų išlaidos už visą jų užimtumo laiką
  • Bendrosios išlaidos ir vienodas jų paskirstymo principas
  • Realistiškas apmokamų vietų arba užsiėmimų skaičius
  • Mokesčių požiūriu patikrinti išlaidų ir galutinės kainos apskaičiavimo pagrindai

Pilna salė dar nereiškia, kad sąmata pagrįsta

Tavo skaičiavimams reikia aiškaus vieneto, pavyzdžiui, viso kursų ciklo, individualios pamokos arba dirbtuvių bilieto. Jei porų kursuose skaičiuoji žmones, turi būti nurodyta ir kaina vienam žmogui. O poros kainą reikia dalyti iš sumokėjusių porų skaičiaus. Tavo kursų rezervacijų administravimo įrankis pateikia faktinius užimtumo duomenis, o ne vien norinčiųjų užsiregistruoti skaičių.

Aiškiai išgalvotas skaičiavimo pavyzdys, tai nėra kainos rekomendacija: Kursų ciklą sudaro aštuonios vienos valandos trukmės pamokos. Pridėjus keturias pasiruošimo ir administravimo valandas, iš viso susidaro dvylika darbo valandų. Taikant tariamą 40 eurų valandinę darbo vertę, tai sudaro 480 eurų. Aštuonios salės nuomos valandos, skaičiuojant tariamą 20 eurų valandos kainą, sudaro 160 eurų, o pavyzdžiui priskirta bendrųjų išlaidų dalis yra 80 eurų. Taigi bendros išlaidos siekia 720 eurų.

Jei tikimasi aštuonių mokėjusių dalyvių, vienos rezervacijos išlaidos sudaro 90 eurų. Pridėjus savo nuožiūra pasirinktą 80 eurų bendrą perteklių, pagal šį skaičiavimo pagrindą vienai rezervacijai tektų 100 eurų, dar prieš apskaičiuojant skelbiamą galutinę kainą. Visos sumos turi būti apskaičiuotos pagal tą patį mokesčių pagrindą. Perteklius automatiškai netampa tavo disponuojamomis pajamomis.

Pavyzdys rodo: skaičiuojant vien pamokų laiką, darbo sąnaudos įvertinamos per mažai. Ar tavo kaina padengia kasdienės šokių mokyklos veiklos išlaidas, priklauso ir nuo to, kaip tiksliai priskiri bendrąsias išlaidas.

Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.
Zeitaufzeichnungen aus dem Kursalltag sind belastbarer als eine rückblickende Schätzung zwischen zwei Unterrichtsterminen.

So berechnest du den Preis deines Angebots

  1. Die verkaufte Leistung festlegen

    Notiere Termine, Dauer, enthaltene Leistungen und Abrechnungseinheit. Eine Privatstunde zählt als Terminpreis, ein Kursblock als Preis für den gesamten Block; damit bleiben Kosten und Erlöse auf derselben Bezugsgröße.

  2. Die gesamte Arbeitszeit bewerten

    Addiere Unterricht, Vorbereitung, Auf- und Abbau sowie angebotsbezogene Verwaltung. Multipliziere eigene Stunden mit deinem kalkulatorischen Arbeitswert und ergänze den vollständigen Aufwand weiterer Lehrkräfte; setze eigene Arbeit nicht zusätzlich als Gemeinkosten an.

  3. Die Raumbelegung vollständig erfassen

    Rechne gemietete Zeiten einschließlich notwendiger Puffer dem Angebot zu. Bei eigenen Räumen verteilst du die periodischen Raumkosten auf realistisch nutzbare Angebotsstunden, passend zu deinem Stundenplan; Leerzeiten dürfen nicht rechnerisch verschwinden.

  4. Gemeinkosten mit einem Schlüssel verteilen

    Ordne allgemeine Verwaltung, Kommunikation, Ausstattung und weitere gemeinsame Kosten anteilig zu, etwa nach Angebotsstunden. Verwende den Schlüssel für alle Angebote derselben Periode und zähle bereits erfasste Raum- oder Arbeitskosten nicht erneut.

  5. Padalyti iš mokamų rezervacijų

    Sudėk išlaidas ir padalyk iš konservatyviai prognozuojamo mokamų rezervacijų skaičiaus. Taip pat numatyk mažesnį užimtumą: nemokamos vietos ir porų kursuose neparduodamos vieno vaidmens vietos pajamų neatneša.

  6. Überschuss und Nachlässe einrechnen

    Ergänze einen bewusst gewählten Überschuss als Betrag. Erwartete Rabatte senken deinen tatsächlichen Erlös: Rechne sie in die Erlösprognose ein und halte fest, bei welcher bezahlten Belegung das Angebot seine Kosten deckt.

  7. Den Endpreis steuerlich überleiten

    Lass Kostenbasis, möglichen Vorsteuerabzug und steuerliche Behandlung des Angebots einmal durch deine Steuerberatung bestätigen; die Einordnung hängt unter anderem von Land, Betriebsform und Leistung ab. Leite daraus den veröffentlichten Endpreis ab und dokumentiere Rechenbasis, Leistungsumfang und Gültigkeit.

So bleiben deine Kosten sauber zugeordnet

So ja

  • Kosten und Erlöse auf denselben Zeitraum beziehen
  • Gemeinsame Kosten über alle Angebote verteilen
  • Gebuchte und bezahlte Plätze getrennt erfassen
  • Rabatte anhand des erzielbaren Erlöses rechnen

So nicht

  • Monatskosten mit Erlösen eines einzelnen Abends vergleichen
  • Alle Gemeinkosten nur dem neuen Kurs zuschlagen
  • Jede Anmeldung als sicheren Erlös zählen
  • Rabatte vom Preis abziehen, ohne neu zu rechnen

Dein Kostencheck nach Zeitpunkten

Vor der Veröffentlichung

Kalkulation

Nach Anmeldeschluss

Abgleich

Pasibaigus pasiūlymo laikotarpiui

Rezultatų analizė

Dažniausiai užduodami klausimai

  1. Tavo apskaičiuotas valandinis įkainis turi įvertinti tavo darbą, remiantis realistišku darbo valandų skaičiumi. Tam planuojamą atlygį už savo darbą padalyk iš valandų, kurias iš tikrųjų gali dirbti. Nustatant pasiūlymo kainą, prie jos pridedama proporcinga veiklos sąnaudų dalis. Jei vardikliu laikysi tik pamokų valandas, neįskaičiuosi neapmokamo pasiruošimo ir darbų po pamokų.

Padaryk savo apgalvotą pasiūlą matomą

Gali įtraukti savo kursus ir seminarus į udansa hub rankiniu būdu arba per sąsają su savo administravimo programine įranga. Besidomintys šokiais juos ras miestų ir šokių stilių puslapiuose; rezervacijoms gali naudotis udansa arba pateikti nuorodą į savo sistemą.