Preskoči na glavno vsebino
Podjetniške zabave6 minut

Poslovna zabava: Ples v Augsburgu brez obvezne udeležbe

Piše: Mary De LucaPosodobljeno

Na kratko
  • Za praznovanje v podjetju v Augsburgu načrtuj ples kot prostovoljno dejavnost ob hrani in pogovoru.
  • Začetek plesa načrtuj po jedi in govorih, da se nikomur ne bo treba odločati med posameznimi točkami programa.
  • Poskrbi, da bodo sedeži in prostori za pogovor dostopni, ne da bi morali gostje do njih hoditi čez plesišče.
  • Ne kliči ljudi po imenih, ne zahtevaj oblikovanja plesnih parov in ne komentiraj tistih, ki ne plešejo.

V krogu sodelavcev lahko prijazno povabilo deluje kot pričakovanje, zlasti če ga izrečejo nadrejeni. Prijetno druženje po koncu delovnega dne zato pušča prostor tudi tistim, ki raje ostanejo sedeti in se pogovarjajo.

To potrebuješ za načrtovanje

  • Skupen potek za hrano, pogovor in glasbo
  • Prosta, suha površina brez kablov in torb
  • Sedeži zunaj neposrednega območja zvočnikov
  • Odgovorna oseba za glasbo in vodenje programa
  • Vabilo z izrecno prostovoljno možnostjo plesa

Enakovredne možnosti zmanjšujejo družbeni pritisk

Na službeni zabavi v Augsburgu se srečajo ljudje, ki se poznajo predvsem iz službe. To spremeni povabilo na ples: nadrejenemu je težko odkloniti mimobežno pripombo, kot je »Vsi sodelujejo«. Prostovoljnost je zares verodostojna šele, ko lahko ne plešeš brez pojasnila. Pogovor za mizo je zato lahko enako pomemben del večera kot gibanje ob glasbi.

Možnosti uredi tako, da so prostorsko druga ob drugi, vendar se akustično razlikujejo. Na plesišču naj se ritem sliši, za mizami pa naj se gostje lahko pogovarjajo brez povzdigovanja glasu. Pri tem pomaga, če zvočnike usmeriš proti plesišču. Če je glasen ves prostor, oddaljen stol ne more nadomestiti prostora za pogovor. Poleg tega morajo do hrane in pijače voditi poti, ki ne potekajo naravnost skozi pare na plesišču.

Tudi glasba sporoča, kaj se pričakuje. Ob znani pop pesmi lahko na mestu narediš nekaj majhnih korakov, izrazit ritem valčka pa prej vabi k plesu v paru. Izključno hitri komadi gostom, ki plešejo bolj umirjeno, ponujajo malo izbire. Če vključiš glasbo za družabne plese, pojasnilo o ustreznem tempu Foxtrota pokaže, zakaj sta tempo in značaj plesa povezana. Iz tega ni treba ustvariti ustaljenega programa plesnih zvrsti: plesni del ostaja ena od možnosti v okviru zabave, ne tečaj in ne nastop.

Zasedena miza lahko o uspešnem večeru pove prav toliko kot polno plesišče.
Zasedena miza lahko o uspešnem večeru pove prav toliko kot polno plesišče.

Načrtuj neobvezni plesni del v sedmih korakih

  1. Določite namen plesnega dela

    Interno oblikuj: »Kdor želi, lahko po obroku pleše, pogovori pa so še vedno mogoči.« Ne odločaj se za ekipna tekmovanja in cilje glede udeležbe. Namen je dosežen, ko lahko gostje prehajajo med ponudbami, ne šele takrat, ko je plesišče polno.

  2. Jasno oblikuj vabilo

    Napiši: »Po večerji bo glasba, ples pa bo povsem prostovoljen. Lahko ostaneš tudi za mizo.« Izogibaj se vnaprej napovedanim presenečenjem, pri katerih naj bi vsi vstali. Tako bodo tudi zadržani gostje že vnaprej vedeli, da jim ni treba prevzeti nobene vloge.

  3. Najprej načrtuj obrok in govore

    Začetek plesa načrtuj po skupnih nastopih in glavnem obroku. Med pospravljanjem posode predvidi mirno prehodno obdobje. Dokler osebje streže in odnaša posodo ali kdo govori, naj glasba ostane v ozadju; prosti ples se začne šele zatem.

  4. Uredi plesno površino in kotičke za pogovor

    Mize postavi tako, da dostopi, izhodi in prehodi do hrane ostanejo prosti. Iz prostora za gibanje odstrani nepritrjene preproge, kable in odložene torbe. Poskrbi, da bodo sedeži še vedno na voljo, tudi če bo plesalo več gostov, kot si pričakoval; nikomur se ni treba odpovedati svojemu stolu.

  5. Priprava glasbe in moderiranja

    Začni z ritmom, ki je jasno slišen, in z zmernim tempom, nato izmenjuj umirjenejše in živahnejše skladbe. Osebi, ki vodi program, jasno povej, kje so meje: naj ne omenja imen, ne našteva oddelkov in nikogar ne izpostavlja. Glasbene želje so predlogi, ne razlog, da osebo, ki jih je izrazila, povabiš na plesišče.

  6. Začni z odprtim povabilom

    Enkrat reci: „Plesišče je odprto, kdor želi, se nam lahko pridruži.“ Tisti, ki si želijo plesati, lahko začnejo sami, drug ob drugem ali v paru. Mikrofon in kamero umakni od posameznih srečanj. Majhen krog ne potrebuje ne podpore vodij ne drugega, odločnejšega poziva.

  7. Spremljaj potek brez pritiska glede uspešnosti

    Opazuj, ali so poti prehodne, kakšna je glasnost in kako se uporabljajo sedežni predeli. Če se malo pleše, pusti glasbo tiho igrati naprej, namesto da bi ljudi vabil stran od njihovih miz. Konec plesnega dela napovej stvarno; gostje lahko nehajo plesati že prej, ne da bi se morali opravičevati.

Povabiti, ne da bi povabilo postalo obveznost

Tako je prav

  • Zavrnitve sprejmi z »V redu, lep večer«
  • Plesnim vodjem dovoli, da se pridružijo plesu, le če si tega sami želijo
  • Omogoči, da solo plesalci, pari in manjše skupine plešejo drug ob drugem
  • Pred snemanjem pridobi soglasje vseh, ki jih snemanje zadeva

Tako ne

  • Po zavrnitvi se ne šali in ne prepričuj naprej.
  • Ne angažiraj vodstva, da pride iskat cele oddelke.
  • Sodelavkam in sodelavcem ne dodeljuj stalnih plesnih partnerjev.
  • Plesočih ne snemaj za objavo podjetja brez njihovega dovoljenja.

Te točke lahko odkljukaš med potekom

Pred povabilom

Načrtovanje

Pred začetkom plesa

Priprava

Po plesnem delu

Zaključek

Pogosta vprašanja

  1. Pusti glasbo, naj še naprej igra v ozadju, in poskrbi, da se druženje nadaljuje. Prazna plesišča ne pomenijo, da je bila službena zabava neuspešna. Izogibaj se reševalnim akcijam, kot so tekmovanja med oddelki ali javno pozivanje posameznih gostov k plesu. Če bo kdo pozneje želel začeti plesati, naj mu bo plesišče na voljo, ne da bi na to opozarjal ves prostor.

Po zabavi nadaljuj po lastni želji

Na udansa najdeš plesne partnerje v Augsburgu, s katerimi lahko plešeš tudi zunaj kroga sodelavcev. Opiši, katera glasba ti je všeč in ali raje sproščeno preizkušaš nove korake ali plešeš že znane.

Pridruži se brezplačno
Po zabavi nadaljuj po lastni želji

Povezano s tem

Plesni vodnik

Oglej si vse članke