Prostor određuje kako će tvoja zabava funkcionirati
Za samostalnu plesnu zabavu u Augsburgu potreban je prostor čija je namjena prikladna za planirani način korištenja. Prostor za poduku nije automatski prikladan za javno događanje s ulazom i posluživanjem pića. Presudna je usklađenost plesnog podija, dopuštenog kapaciteta, ulaza i pomoćnih prostorija. Površina plesnog podija manja je od ukupne površine prostora. Glazbena oprema, garderoba i mjesta za sjedenje ne smiju zauzimati prostor za ples niti evakuacijske putove.
Za ples u paru gostima treba prostor za promjenu smjera, dok se pri slobodnom klupskom plesu ljudi kreću na drukčije načine. Klizav, ljepljiv ili neravan pod ne može se nadoknaditi dobrim izborom glazbe. Zato piće treba biti izvan prostora za kretanje. Savjete o prikladnosti prostora možeš pronaći i na stranici Procjena prikladnosti prostora za ples, no zabava podrazumijeva i dodatne zahtjeve za događanje.
Takav raspored prostora podrazumijeva konkretne zadatke: na ulazu se broji koliko je gostiju istodobno prisutno, osobe zadužene za glazbu oslobađaju prostor za svoju opremu, a voditelj događanja odlučuje kako postupiti u slučaju problema. Pozivnica odražava taj plan: glazbeni fokus, uvjeti sudjelovanja i program moraju biti usklađeni. Za pripremu najava pomoći će ti smjernice za konkretan sadržaj na društvenim mrežama za plesne ponude. Nemoj obećavati ono što tvoj prostor ili tim ne mogu ispuniti.
